Kiedy urząd skarbowy może zażądać dokumentacji

Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych mają obowiązek przechowywania księgi i związanych z ich prowadzeniem dokumentów do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Kwestie przedawnienia zobowiązania podatkowego reguluje art. 70 Ordynacji podatkowej.

Generalną zasadą jest, że termin przedawnienia zobowiązania podatkowego, które powstaje z mocy prawa, wynosi pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

W wielu jednak przypadkach termin ten może ulec przedłużeniu: bądź to ze względu na fakt jego przerwania, bądź też zawieszenia. Jeżeli jednak zobowiązanie podatkowe za dany rok uległo przedawnieniu, to podatnik nie ma już obowiązku przechowywania ani ksiąg, ani dokumentów związanych z ich prowadzeniem. Można więc stwierdzić, że z chwilą przedawnienia zobowiązania podatkowego za rok, w którym nastąpiło nabycie środka trwałego, ustaje również obowiązek przechowywania dokumentów dotyczących tego nabycia. Co za tym idzie, organy podatkowe nie są uprawnione do żądania przedstawienia im tych dokumentów w trakcie kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego.

Eliza Polakowska

ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"

Art. 70 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).