Kiedy pełnomocnik może podpisywać deklaracje podatnika

Pełnomocnictwo procesowe, na podstawie którego strona upoważnia swojego pełnomocnika do reprezentowania jej w postępowaniu przed organami podatkowymi, jest odmiennym rodzajem pełnomocnictwa od pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji.

Reguły jego udzielania zawiera art. 137 Ordynacji podatkowej. Polega ono na umocowaniu pełnomocnika do dokonywania czynności procesowych, w tym do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz mocodawcy będącego stroną postępowania. Przedmiotem oświadczeń składanych przez pełnomocnika procesowego jest czynność procesowa informacji o określonym stanie faktycznym, dokonywana w ramach postępowania podatkowego.

Nie obejmuje ono pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji. Rozbieżności w tym zakresie rozwiały zmiany wprowadzone do Ordynacji podatkowej na podstawie ustawy zmieniającej z 16 listopada 2006 r. (art. 1 pkt 15 ustawy zmieniającej wprowadza rozdział 9a), która weszła w życie 1 stycznia 2007 r.

Zgodnie z przepisami rozdz. 9a istnieje możliwość umocowania innej osoby do podpisywania deklaracji podatkowej, pod warunkiem zawiadomienia o tym fakcie organ podatkowy. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji dotyczy tylko i wyłącznie czynności podpisywania deklaracji (co jest czynnością odmienną od czynności sporządzania deklaracji podatkowych). Pełnomocnik nie może na podstawie takiego pełnomocnictwa ingerować w treść deklaracji.

Udzielenie pełnomocnictwa polega na umocowaniu pełnomocnika do spełnienia wymogu formalnego - podpisania deklaracji w cudzym imieniu i na cudzy rachunek. Podpisanie deklaracji przez pełnomocnika powoduje, że deklaracja jest złożona skutecznie, a mocodawca jest zwolniony z obowiązku jej podpisania.

W kwestiach dotyczących pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji stosuje się odpowiednio przepisy o pełnomocnictwie w postępowaniu podatkowym.

EC

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).