Kiedy członek zarządu odpowiada za zaległości podatkowe spółki

ekspert w firmie doradczej KPMG

Podatnik zrezygnował z funkcji członka zarządu spółki z o.o. Czy może odpowiadać za zaległości podatkowe tej spółki?

Za zaległości podatkowe spółki kapitałowej odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, a także byli członkowie, jeżeli egzekucja zaległości z majątku spółki była bezskuteczna. Odpowiedzialność obejmuje zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych, których termin płatności upływał w czasie pełnienia obowiązków członka zarządu. Członek zarządu może uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości spółki, wszczęto postępowanie układowe albo że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło bez jego winy. Wobec byłego członka zarządu przesłanka braku winy spełniona będzie m.in. gdy w czasie pełnienia przez niego obowiązków kondycja finansowa spółki nie dawała podstaw do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania układowego, a okoliczności takie wystąpiły dopiero, gdy były członek zarządu nie pełnił już swojej funkcji. Od odpowiedzialności można uwolnić się też wskazując mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości w znacznej części.

Pociągnięcie członka zarządu do odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki wymaga wydania przez organ podatkowy decyzji o odpowiedzialności osoby trzeciej. Nie może ona zostać wydana, jeżeli od końca roku kalendarzowego, w którym powstała zaległość, upłynęło 5 lat. Jeżeli decyzja została wydana i doręczona, przedawnienie wynikającego z niej zobowiązania członka zarządu następuje po upływie 3 lat od końca roku kalendarzowego, w którym została ona doręczona. Wygaśnięcie odpowiedzialności członka zarządu następuje również w przypadku wygaśnięcia (w tym przedawnienia) zobowiązania podatkowego spółki, nawet w przypadku gdy nie upłynął jeszcze termin przedawnienia zobowiązania wynikającego z decyzji o odpowiedzialności członka zarządu.

MGM

Art. 116 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).