Brak terminowych wpłat za faktury – co może zrobić wierzyciel
Odbiorcy naszego nowego klienta notorycznie nie płacą terminowo faktur za nabyte towary i usługi. Co jako biuro rachunkowe możemy w tej sytuacji zrobić?
W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przez biuro zasada jest taka, że wszelkie kroki podejmowane są we współpracy z klientem. To on musi zaakceptować, a tak naprawdę zlecić wykonanie dodatkowych czynności przez biuro, ponieważ nie wchodzą one w zakres podstawowej obsługi. Należą do nich m.in. naliczanie odsetek, rekompensat czy tworzenie odpisów aktualizujących. Warto podpowiedzieć klientowi, jakie ma możliwości.
Odsetki i rekompensata
Przede wszystkim w przypadku braku zapłaty w ustalonym terminie z tytułu transakcji zakupu-sprzedaży wierzyciel może się domagać zapłaty odsetek. Może dochodzić od dłużnika odsetek ustawowych – wynika to z art. 5‒8 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Jeżeli klient biura zdecyduje o naliczeniu odsetek od należności, to biuro w jego imieniu powinno wystawić dłużnikowi notę księgową (odsetkową). Odsetki w księgach można ująć także na podstawie dokumentu przekazanego przez wierzyciela odbiorcy w związku z inwentaryzacją należności metodą potwierdzenia (uzgodnienia) sald.
W księgach rachunkowych wierzyciela naliczone odsetki należy zaksięgować: Wn „Rozrachunki z odbiorcami” lub „Pozostałe rozrachunki”, Ma „Przychody finansowe ‒ odsetki”.
Wierzycielowi, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek za opóźnienie przysługuje od dłużnika, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności, stanowiąca równowartość kwoty:
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.