Czy jest obowiązek wystawienia PIT-11 po zakończeniu pracy

Zasadą jest, że imienną informację o dochodach pracownika oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracodawca wystawia do końca lutego następnego roku. Nie zawsze jednak obowiązek poboru zaliczek przez płatnika trwa przez cały rok podatkowy. Ustaje on w trakcie roku wraz z rozwiązaniem czy wygaśnięciem stosunku pracy. W takiej sytuacji pracownik ma prawo wcześniej otrzymać od pracodawcy informację do celów rozliczeń z fiskusem. W przypadku, gdy obowiązek poboru zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na pisemny wniosek podatnika są obowiązani w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, do sporządzenia i przekazania PIT-11 podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika.

Zatem obowiązek wystawienia PIT-11 w trakcie roku istnieje, ale tylko gdy pracownik złoży stosowny wniosek na piśmie. Jeżeli pracownik po ustaniu stosunku pracy takiej informacji nie zażąda, pracodawca powinien przesłać ją do końca lutego kolejnego roku.

Zasada sporządzania informacji PIT-11 w trakcie roku podatkowego, jedynie na wniosek pracownika obowiązuje od 2009 r. Przed zmianą przepisów płatnik miał obowiązek sporządzenia informacji PIT-11 w trakcie roku podatkowego, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka.

Otrzymanie informacji PIT-11 po zakończeniu pracy nie oznacza, że pracownik musi dokonać rozliczenia z fiskusem w ciągu tego roku. Uzyskana informacja będzie stanowiła podstawę rozliczenia dochodu dopiero po zakończeniu roku w składanym do końca kwietnia przyszłego roku rocznym zeznaniu podatkowym.

Magdalena Majkowska

ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"

Art. 39 ust. 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).