Kilometrówka w spółce wodnej obciążona podatkiem

Ze zwolnienia z PIT ekwiwalentu za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych mogą korzystać tylko listonosze, leśnicy i pracownicy socjalni.

Czytelnicy z Wojewódzkiego Zarządu Spółek Wodnych w Bydgoszczy poprosili DGP o wyjaśnienie, czy ich pracownikom przysługuje zwolnienie z opodatkowania należności z tytułu tzw. kilometrówki - gdy wykorzystują prywatne samochody w celach służbowych.

Zasady takich rozliczeń są określone w rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. nr 27, poz. 271). Zgodnie z nim pracodawca może refundować pracownikowi koszty używania prywatnych pojazdów do celów służbowych na dwa sposoby:

wprzyznając miesięczny ryczałt pieniężny uzależniony m.in. od liczby mieszkańców w gminie lub mieście, gdzie pracownik jest zatrudniony;

wrozliczając się z pracownikiem według faktycznie przejechanych przez niego odległości (tzw. kilometrówka).

Zgodnie z ustawą o PIT (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) ekwiwalenty wypłacone za używanie prywatnego samochodu jako narzędzia wykonywania czynności służbowych stanowią jednak przychód ze stosunku pracy, więc należy od nich zapłacić podatek. Jak wskazuje Grzegorz Grochowina, ekspert podatkowy w KPMG, ustawa zwalnia wprawdzie z opodatkowania zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących jego własność i wykorzystywanych dla potrzeb pracodawcy, ale dotyczy to tylko określonych grup podatników: listonoszy, pracowników służby leśnej oraz pracowników socjalnych. Dodatkowo zwolnienie jest ograniczone do jazd lokalnych - w obrębie miejscowości, gdzie znajduje się siedziba pracodawcy.

Zwolnienie powyższe - uznaje Grzegorz Grochowina - określone w art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT nie może być zatem stosowane w przypadku pracowników wykonujących inne zawody, w tym także pracowników rolniczych spółek wodnych.

Tomasz Wojciechowski

tomasz.wojciechowski@infor.pl