Jak rozliczyć wydatki na użytkowanie lokalu

KATARZYNA RYSZARD

doradca podatkowy w Kancelarii Adwokatów i Radców Prawnych Miller, Canfield, W. Babicki, A. Chełchowski i Wspólnicy

Spółka cywilna nie została wyposażona w osobowość prawną i zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej co do zasady przedsiębiorcami są jej wspólnicy, a nie sama spółka. Nie może być ona więc podmiotem praw i obowiązków w sferze cywilnoprawnej. Należy zauważyć, że podatnikami podatku dochodowego są poszczególne osoby fizyczne będące wspólnikami spółki cywilnej (a nie spółka).

Jednak trudno wyłączyć legalność umowy wspólnika spółki cywilnej ze spółką, której przedmiotem jest wykorzystywanie jego prywatnej nieruchomości przez spółkę. Majątek ten stanowi współwłasność łączną wspólników i jest odrębny od ich majątków osobistych. Wykorzystywanie lokalu przez spółkę cywilną może być odpłatne lub nieodpłatne, w zależności od decyzji wspólników, co powoduje określone konsekwencje podatkowe.

Przychody z udziału w spółce niebędącej osobą prawną, ze wspólnej własności, wspólnego przedsięwzięcia, wspólnego posiadania lub wspólnego użytkowania rzeczy lub praw majątkowych u każdego wspólnika, co do zasady określa się proporcjonalnie do jego prawa w udziale w zysku. W ten sam sposób rozlicza się koszty uzyskania przychodów i straty, np. koszty energii elektrycznej i cieplnej, koszty wywozu śmieci, odprowadzania nieczystości, zużycia wody, dokonania drobnych remontów i czynności konserwacyjnych itp.