Jak złożyć zeznanie w ostatniej chwili

Zostały zaledwie cztery dni na rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2008 rok. Ostatnim dniem na złożenie rocznego PIT jest 30 kwietnia. Warto o tym obowiązku pamiętać, bo za jego niedopełnienie grożą sankcje wynikające z kodeksu karnego skarbowego.

Podatnik, który już wypełnił deklarację roczną i wyliczył należne zobowiązanie podatkowe, musi swoje zeznanie przesłać do urzędu skarbowego. Ma do dyspozycji kilka możliwości. Podatnicy mogą złożyć zeznanie w kancelarii urzędu. To rozwiązanie jest najprostsze, jednak wymaga osobistego wybrania się do urzędu. A trzeba liczyć się z tym, że czasami w urzędzie mogą być kolejki, np. gdy podatnik zostawi obowiązek złożenia zeznania na ostatnią chwilę, czyli końcówkę kwietnia. Jeśli podatnik wybierze tę formę złożenia deklaracji podatkowej, warto zadbać o potwierdzenie jej złożenia. W tym celu warto zrobić kopię deklaracji i poprosić w urzędzie o potwierdzenie daty złożenia PIT. Trzeba podkreślić, że przepisy nie nakazują urzędnikom potwierdzania na kopii, że dany dokument został złożony w urzędzie skarbowym. Jednak w praktyce w każdym urzędzie takie potwierdzenia są wydawane. Warto o nich pamiętać, gdyż może się zdarzyć sytuacja, że zeznanie podatnika zginie w urzędzie. Gdy tak się stanie, urząd może uznać, że podatnik zeznania nie złożył w ogóle. Wtedy podatnik będzie mógł przedstawić w urzędzie kopię deklaracji z podstemplowaną datą jej złożenia. W ten sposób podatnik będzie miał ochronę przed ewentualnymi karami.

Kolejnym sposobem – i chyba najbardziej popularnym dotychczas wśród podatników – jest wysłanie zeznania rocznego za pośrednictwem poczty. Warto to zrobić zawsze listem poleconym, aby również mieć potwierdzenie jego nadania do urzędu skarbowego. Gdy podatnik korzysta z usług Poczty Polskiej, datą złożenia formularza jest data stempla pocztowego. Wyjątkiem będzie wysłanie rocznego zeznania za pośrednictwem poczty zagranicznej lub innego operatora niż Poczta Polska. W takim przypadku datą złożenia zeznania rocznego będzie data wpływu pisma do urzędu.

Warto tu zacytować wyroki sądów administracyjnych. Na przykład w wyroku NSA z 19 lutego 2009 r. (sygn. akt II FSK 1631/07) sąd wskazał, że nadanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego należy rozumieć zgodnie z definicjami określonymi w prawie pocztowym. Oznacza to polecenie doręczenia przesyłki zgodnie z umową o świadczenie usługi pocztowej, przy czym umowę taką nadawca może zawrzeć w placówce operatora publicznego, tj. w takiej jednostce organizacyjnej przedsiębiorcy, który jest upoważniony do wykonywania działalności pocztowej.

Natomiast WSA w Warszawie w wyroku z 25 kwietnia 2007 r. (sygn. akt V SA/Wa 1764/06) wyjaśnił, że nadanie przesyłki w firmie kurierskiej nie korzysta z domniemania określonego w art. 12 par. 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, który stanowi, że termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożone w polskim urzędzie konsularnym. W omawianym przepisie mowa jest o nadaniu pisma tylko w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego, a nie każdego innego świadczącego usługi pocztowe. Operatorem publicznym zobowiązanym do świadczenia usług pocztowych jest Poczta Polska. Zatem tylko pismo nadane w placówce Poczty Polskiej daje podatnikowi gwarancję zachowania terminu podatkowego.

Warto więc o tej zasadzie pamiętać, zwłaszcza gdy podatnik przebywa za granicą i będzie deklarację podatkową przesyłał z zagranicy. Trzeba bowiem nadać taki list odpowiednio wcześniej, aby najpóźniej 30 kwietnia list trafił do urzędu. W takim przypadku datą złożenia zeznania jest data wpływu pisma do urzędu.

Podatnicy, którzy przebywają za granicą, mogą skorzystać jeszcze z jednej możliwości – mogą rozliczyć się z fiskusem, składając formularz w polskiej placówce konsularnej. Trzeba jednak wiedzieć, że przy składaniu pisma w konsulacie od podatnika zostanie pobrana opłata za przekazanie pisma do Polski. Wysokość tej opłaty jest ustalana w poszczególnych konsulatach, ale z reguły nie przekracza 20 euro.

Kolejnym sposobem jest składanie zeznań przez urządzenia przyjmujące korespondencję od podatników. W wielu urzędach skarbowych w całej Polsce funkcjonują tzw. urzędomaty. Są to specjalne skrzynki, do których należy złożyć zeznanie roczne. Urządzenie wyda potwierdzenie przyjęcia pisma. W ostatnich dniach kwietnia wiele urzędów wystawia też specjalne urny przewidziane właśnie do składania deklaracji rocznych.

Ostatnim sposobem na złożenie zeznania jest wysłanie go za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Co ważne, Ministerstwo Finansów uruchomiło usługę elektronicznego rozliczenia PIT-37 przez internet, bez konieczności potwierdzania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Interaktywny formularz, za pomocą którego będzie można wypełnić i wysłać zeznanie roczne PIT-37, należy pobrać ze strony www.e-deklaracje. gov.pl.

Nowa usługa jest skierowana do podatników składających zeznania roczne PIT-37, w tym dla osób rozliczających się wspólnie z małżonkiem. W tym przypadku małżonek składającego zeznanie musi upoważnić go do złożenia zaznania w jego imieniu. Pełnomocnictwo przesyła się w formie papierowej na druku UPL-1 do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Jeśli pełnomocnictwo jest bezterminowe, nie trzeba wysyłać go ponownie w kolejnych latach. Będzie ono skuteczne aż do odwołania.

W celu potwierdzenia danych zawartych w e-zeznaniu podatnik musi podać: nazwisko, imię, datę urodzenia, numer NIP i PESEL oraz kwotę przychodu określoną w zeznaniu rocznym lub rozliczeniu podatnika złożonym za 2007 rok.

Podatnicy mogą złożyć zeznanie drogą elektroniczną do końca kwietnia, ale warto pamiętać, że złożenie zeznania przez internet w ostatniej chwili wiąże się z ryzykiem nieotrzymania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) na czas. Dowodem i potwierdzeniem terminu złożenia zeznania podatkowego jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które każdy użytkownik systemu otrzyma po prawidłowym wypełnieniu i przesłaniu formularza zeznania. Korekty zeznania wysłanego drogą elektroniczną należy składać w formie papierowej.