Diety podróżne nie podlegają PIT

● Diety podróżne w granicach określonych limitów są zwolnione z PIT

● Wydatki związane z podróżami mogą być kosztem podatkowym

Podróże oraz związane z nimi wydatki stanowią stały element wykonywania działalności gospodarczej. Trzeba jednak pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o PIT kwoty, które podatnik wypłaca pracownikom z związku z odbywanymi przez nich podróżami służbowymi, stanowią dla nich przychód ze stosunku pracy. Przychód ten podlega opodatkowaniu PIT.

Zwolnieniu z tego podatku podlegają natomiast diety oraz inne należności otrzymane przez pracownika w związku z odbytą podróżą służbową. Jak stanowi bowiem art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami.

Warto zastanowić się jednak, czym jest podróż służbowa. Z uwagi na to, że obowiązujące przepisy podatkowe nie zawierają definicji podróży służbowych, należy odwołać się do wyjaśnienia zawartego w art. 775 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem pracownikowi, wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.