Pracownikom lepiej dać na święta gotówkę niż bony

Do Wielkanocy zostały zaledwie dwa tygodnie. Te święta to zwykle drugi po Bożym Narodzeniu moment w roku, kiedy firmy decydują się sprawić prezenty swoim pracownikom. Warto jednak, by przed ich wręczeniem pracodawcy dobrze to zaplanowali.

Chodzi o to, aby prezent przyniósł zamierzony - motywacyjny - efekt i nie obciążył dodatkowo kieszeni pracownika. Jeśli szef zdecyduje się przekazać pracownikom bony lub kupony towarowe, może wyświadczyć im niedźwiedzią przysługę. Wszystko dlatego, że wartość tego typu prezentów będzie dla podwładnych przychodem do opodatkowania. Zwolnieniem z PIT objęte są bowiem tylko te świadczenia rzeczowe i pieniężne otrzymane przez pracownika, które zostały sfinansowane w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych. Podatku nie trzeba płacić, gdy ich wartość nie przekracza w roku podatkowym 380 zł. Wszelkie świadczenia rzeczowe ponad tę kwotę stanowić będą dla pracownika opodatkowany dochód.

Ustawodawca zastrzegł jednak, że rzeczowymi świadczeniami objętymi zwolnieniem nie są bony, talony oraz inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. Oznacza to, że od otrzymanego od pracodawcy talonu w każdym przypadku będzie trzeba zapłacić podatek i wykazać to przed fiskusem.

- Firmy uważają kupony za wygodne i praktyczne narzędzie motywacyjne, które można szybko kupić, rozdysponować i rozliczyć - argumentuje Robert Lech, dyrektor generalny Sodexo Motivation Solutions.

Jego zdaniem to również ekonomicznie uzasadnione rozwiązanie. Kupon finansowany z ZFŚS nie zwiększa podstawy wymiaru składek ZUS, nie podlega VAT, a jego wartość stanowi koszt uzyskania przychodu.

Co jednak zrobić, aby z prezentu zadowolony był jego adresat, czyli pracownik? Lepiej przekazać mu gotówkę lub kartę przedpłaconą (będącą formą karty płatniczej z określoną kwotą). Jeśli kwota prezentu nie przekracza 380 zł rocznie, pracownik nie zapłaci podatku. Nadwyżka ponad tę sumę będzie opodatkowana.

@RY1@i02/2011/069/i02.2011.069.183.001a.001.jpg@RY2@

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl