Zatrudniony płaci PIT, jeśli jest w pracy, a nie w podróży

Spółka, wypłacająca pracownikowi zwrot wydatków za hotel, powinna pobrać zaliczkę na podatek, jeśli otrzymał on więcej niż 500 zł miesięcznie - wyjaśniła Izba Skarbowa w Łodzi.

Interpretacja dotyczy pilota zatrudnionego przez firmę zajmującą się przetwórstwem owoców. Jako miejsce pracy miał on wskazany w umowie Aeroklub Lotnisko. Wykonywał loty po całej Europie, by reprezentować pracodawcę w kontaktach handlowych z kontrahentami.

Spółka uważała, że pilot nie odbywa podróży służbowych, ponieważ loty wiążą się nieodłącznie z jego pracą. Z tego powodu nie wypłacała mu diet ani innych należności wynikających z prawa pracy.

Pilot zbierał faktury za noclegi, paliwo oraz opłaty lotniskowe. Na tej podstawie spółka zwracała mu równowartość poniesionych wydatków. Uważała, że wypłacone kwoty nie są dla pilota przychodem z pracy, ponieważ są jedynie rekompensatą kosztów.

Izba skarbowa zgodziła się ze spółką w kwestii paliwa i opłat lotniskowych. Uznała jednak za przychód pilota zwrot wydatków za noclegi. Stwierdziła, że spółka nie ma obowiązku jego wypłaty, skoro zainteresowany nie jest w podróży służbowej. Przypomniała, że zwolniona z podatku może być kwota jedynie do wysokości 500 zł miesięcznie, na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT.

z 14 marca 2014 r., nr IPTPB1/415-771/13-4/AP.

Mariusz Szulc

mariusz.szulc@infor.pl