Uwaga! Czas na złożenie deklaracji PIT-4R i PIT-8AR

@RY1@i02/2014/015/i02.2014.015.21700050b.802.jpg@RY2@

Deklaracja PIT-4R dotyczy płatników, a więc podmiotów, które mają obowiązek rozliczyć podatek za innych - pracowników, zleceniobiorców, emerytów pobierających świadczenia i innych, którym wypłacają należności będące przychodem. Zatem jeśli przedsiębiorca w ciągu roku kalendarzowego 2013 podpisał choć jedną umowę cywilnoprawną oraz wypłacił należność z tego tytułu, a w konsekwencji odprowadził podatek dochodowy - musi złożyć PIT-4R. Jeśli jednak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą nie zatrudniał pracowników ani nie zlecał wykonania czynności osobom fizycznym na podstawie umowy-zlecenia, to nie ma on obowiązku składania deklaracji PIT-4R. Również w sytuacji kiedy nie zatrudniał w 2103 r. pracowników, ale w tymże roku wypłacał pracownikowi w styczniu 2013 r. wynagrodzenie za grudzień 2102 r. - ma obowiązek sporządzić i przesłać w terminie do 31 stycznia 2014 roczną informację o pobranej zaliczce na podatek dochodowy. Oczywiście nie musi o tym pamiętać, jeśli korzysta z usług dobrego biura rachunkowego - wyspecjalizowane podmioty świadczące usługi księgowe sporządzą deklarację za niego.

W deklaracji PIT-4R sumuje się dane z poszczególnych miesięcy roku - liczbę podatników, należne zaliczki, nadpłaty oraz niedopłaty wynikające z rozliczenia PIT-40 pracowników, podatek przekazany na PFRON oraz podatek z tytułu działalności wykonywanej osobiście jak umowy-zlecenia czy umowy o dzieło. Dane te sumujemy i wpisujemy w deklarację podatek należny za poszczególne miesiące roku. Jeśli księgowość płac była prowadzona rzetelnie i nie zdarzyły się żadne korekty list płac, to wartości zaliczek wykazanych w deklaracji powinny się zgadzać z wysokością wpłat miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy PIT-4. Jednak jeśli nie są zgodne - należy wyjaśnić różnice na ostatniej stronie deklaracji PIT-4R oraz dokonać zapłaty zaległego podatku wraz z należnymi odsetkami lub w przypadku nadpłaty wystąpić z pismem o jej przeksięgowanie na poczet bieżących należności bądź zwrot.

Zryczałtowany podatek dochodowy, a w zasadzie kwoty pobranego podatku, za poszczególne miesiące roku należy wykazać w PIT-8AR. Jest to między innymi podatek od wygranych w konkursach, świadczeń dla emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami, świadczeń dla funkcjonariuszy służb mundurowych oraz odszkodowań wypłacanych żołnierzom, podatek od należności dla osób zagranicznych, podatek od odsetek do pożyczek i papierów wartościowych i tak dalej zgodnie z art. 30 i 30a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z większością wymienionych wyżej podatków przedsiębiorcy prowadzący jednoosobowo działalność gospodarczą nie mają do czynienia Jednak jeśli w trakcie roku zawierali umowę cywilnoprawną, której wartość przekraczała 200 zł, czyli musieli obliczyć i odprowadzić zryczałtowany podatek dochodowy - mają obowiązek złożenia deklaracji PIT-8AR.

PIT-4R w wersji 4 oraz PIT-8AR w wersji 2 należy przesłać do właściwego miejscowo urzędu skarbowego płatnika. Można go wydrukować, podpisać i w formie papierowej osobiście złożyć w biurze podawczym odpowiedniego urzędu skarbowego. Zawsze warto dla celów dowodowych mieć kopię złożonej deklaracji, na której urzędnik umieści pieczęć potwierdzającą datę złożenia deklaracji. PIT można wysłać pocztą albo skorzystać z najnowszych technologii i wysłać deklarację przez internet. Ważne, aby zrobić to najpóźniej 31 stycznia 2014 r. Za niedopełnienie tego obowiązku ustawodawca przewidział karę grzywny.

Marta Nowakowicz-Jankowiak

ekspert ds. wynagrodzeń

Podstawa prawna

Art. 38 ust. 1a, art. 42 ust. 1a i art. 42e ust. 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).

Art. 54 ustawy z 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 186 z późn. zm.).