Nowe terminy na deklaracje PIT

Od 1 stycznia 2015 r. niektórzy płatnicy muszą przesyłać do urzędu skarbowego wybrane formularze wyłącznie w formie elektronicznej. Chodzi o PIT-4R, PIT-8AR, PIT-1, PIT-8C oraz PIT-40. Tak wynika ze zmienionego z początkiem roku art. 45ba ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). Omawiane przepisy weszły w życie 1 stycznia 2015 r., ale stosowane będą do dochodów (poniesionych strat) uzyskanych od 1 stycznia 2014 r. (z wyjątkiem dokumentów złożonych przed 1 stycznia 2015 r.).

Dotychczas wszelkie informacje oraz deklaracje podatkowe składane były co do zasady w formie papierowej, ale składający mógł zdecydować, czy chce je przekazywać w formie papierowej, czy elektronicznej.

Dla kogo obowiązek

Jednak nie wszyscy pracodawcy będą musieli składać deklaracje w wersji elektronicznej. Obowiązek dotyczy tych, którzy rozliczają więcej niż 5 pracowników. Oznacza to więc, że zmiany nie dotyczą pracodawców, którzy zatrudniają od 1 do 5 pracowników, oni nadal mogą składać deklaracje w wersji papierowej. Ale uwaga, jeśli składają powyższe dokumenty za pośrednictwem biura rachunkowego, obowiązkowa dla nich jednak będzie wersja elektroniczna.

Deklaracje składane w formie elektronicznej będą opatrywane podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Z kolei w odniesieniu do płatników PIT będących osobami fizycznymi oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika tego podatku - niekwalifikowanym podpisem elektronicznym na podstawie danych autoryzujących osoby fizycznej.

W jakim czasie

Od tego, w jakiej formie płatnik będzie sporządzał deklaracje, zależy termin na ich złożenie. I tak w przypadku dokumentów składanych w wersji elektronicznej termin na sporządzenie i przekazanie urzędowi skarbowemu oraz podatnikowi informacji oraz rocznego obliczenia podatku upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczą. Ponieważ w 2015 roku 28 lutego wypada w sobotę, to płatnicy mają czas do 2 marca 2015 r. Z kolei w przypadku dokumentów składanych w formie papierowej termin ten upływa z końcem stycznia. Tutaj również termin ten w 2015 r. przesuwa się na 2 lutego, gdyż 31 stycznia to sobota.

Zatem zatrudniający i rozliczający od 1 do 5 pracowników mają alternatywę:

● albo druki wysłać w formie elektronicznej do 2 marca,

● albo dostarczać je tradycyjnie - papierowo - jednak w terminie do 2 lutego.

Katarzyna Dąbrowska

katarzyna.dabrowska@infor.pl