Czy podpis jest konieczny

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez kierownika jednostki (np. zarząd) oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy). W przypadku odmowy złożenia podpisu konieczne jest pisemne uzasadnienie.

Należy pamiętać, że taki krok nie wyklucza odpowiedzialności, gdy sprawozdanie nie jest sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Jeżeli członkowie zarządu nie zapewnią przygotowania sprawozdania zgodnie z wymogami przewidzianymi w ustawie o rachunkowości, mogą wobec spółki ponieść odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę. Uzasadniona odmowa niepodpisania sprawozdania finansowego może natomiast chronić przed karnoprawnymi zarzutami nierzetelnego prowadzenia dokumentacji, poświadczania nieprawdy. Taki krok może też zwolnić z obowiązku naprawienia szkody wyrządzonej spółce na zasadach przewidzianych w kodeksie spółek handlowych.

Należy pamiętać, że brak podpisu członków zarządu pod sprawozdaniem stawia spółkę w złym świetle, ponieważ może wskazywać na nieprawidłowe sporządzenie sprawozdania.

Jednak podpisanie wadliwego sprawozdania może skutkować konsekwencjami z art. 77 ustawy o rachunkowości. Przepis ten przewiduje grzywnę i karę pozbawienia wolności do lat dwóch lub obie te kary łącznie dla osób, które dopuściły do sporządzenia nieprawidłowego sprawozdania.

ekspert Gazety Prawnej

Art. 52 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).