Kiedy należy podjąć uchwałę o wyborze biegłego rewidenta

Przepisy ustawy o rachunkowości nie precyzują, w którym momencie należy podjąć uchwałę w sprawie wyboru biegłego. Artykuł 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości odnosi się tylko do momentu podpisania umowy. Nakazuje on, aby kierownik jednostki zawarł umowę o badanie sprawozdania finansowego w terminie, który umożliwia audytorowi udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.

Całkowitą pewność, że badanie sprawozdania będzie ważne i skuteczne, zagwarantować może jedynie podjęcie uchwały, zanim zarząd podpisze umowę z audytorem. Podpisanie umowy przed podjęciem uchwały może oznaczać, że nie został spełniony warunek z art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Przepis ten wyraźnie mówi, że zarząd nie może dokonać wyboru biegłego rewidenta.

Wspólnicy czy właściciele firm powinni pamiętać o faktycznym wyborze biegłego rewidenta przez organy zatwierdzające sprawozdanie. Biegły rewident powinien być niezależny względem kierownika jednostki np. zarządu. Warto się też upewnić, że wszystkie warunki niezależności podmiotu przeprowadzającego czynności rewizji finansowej w spółce są zachowane. Zawarte są one w art. 56 ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym.

Warto też pamiętać, że od 6 czerwca 2009 r. obowiązują również nowe wymogi dla spółek zainteresowania publicznego (np. banków, spółek giełdowych, zakładów ubezpieczeń). Kluczowy biegły rewident nie może wykonywać czynności rewizji finansowej w tej samej jednostce zainteresowania publicznego w okresie dłuższym niż pięć lat. Do badania takiego podmiotu będzie mógł powrócić dopiero po dwuletniej przerwie.

Agnieszka Pokojska

ekspert Gazety Prawnej

Podstawa prawna

Art. 56 oraz art. 66 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).