Czy trzeba tworzyć rezerwy na świadczenia pracownicze

dział prawny firmy Auxilium

Kwestię obowiązku tworzenia rezerwy na nagrody jubileuszowe regulują przepisy ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 35d ust. 1 ustawy o rachunkowości, należy je utworzyć na pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania. Do przyszłych zobowiązań, zgodnie z Międzynarodowym Standardem Rachunkowości 19, zalicza się m.in. nagrody jubileuszowe.

Podstawowym kryterium dla powstania obowiązku tworzenia rezerwy na nagrody jubileuszowe jest uregulowanie ich wypłat przez układy zbiorowe pracy oraz inne regulaminy wewnętrzne, m.in. regulamin wynagradzania albo układ zbiorowy pracy danej jednostki.

Ponadto konieczność utworzenia takiej rezerwy może sugerować fakt, że ustawodawca wymienił świadczenia emerytalne i podobne (w tym nagrody jubileuszowe) w załączniku do ustawy o rachunkowości w pozycji B. I. 2 bilansu.

Jednak z art. 39 ustawy o rachunkowości, dotyczącego międzyokresowego rozliczenia kosztów, nie wynika wprost obowiązek tworzenia rezerw na nagrody jubileuszowe. Co więcej, na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na jakość sprawozdania finansowego. W szczególności chodzi tu o ujemny wpływ na realizację obowiązku stosowania podstawowych zasad rachunkowości, na rzetelność i jasność przedstawiania sytuacji majątkowej i finansowej przedsiębiorstwa oraz na ustalanie wyniku finansowego przedsiębiorstwa.

Z powyższego wynika, że nie ma obowiązku tworzenia rezerwy na nagrody jubileuszowe, jeśli:

● nagród nie przewidują układy zbiorowe pracy oraz inne regulaminy wewnętrzne,

● nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na jakość sprawozdania finansowego.

Z kolei kwestię niewykorzystania w danym roku urlopów reguluje przepis art. 168 kodeksu pracy, który wprowadza zasadę, że niewykorzystanego urlopu należy udzielić pracownikowi najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego. Dlatego też nie ma konieczności tworzenia rezerw, w przypadku gdy przesunięcie urlopów między latami ma charakter powtarzalny w każdym roku obrotowym i jednocześnie wysokość kosztów związanych z niewykorzystanymi urlopami jest z roku na rok zbliżona, a pracownicy nie są rozliczani według wynagrodzenia akordowego.

Art. 35 d ust. 1, art. 39 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).