Jak ująć w księgach rachunkowych domenę internetową

kierownik zespołu w dziale księgowości, Rödl & Partner

Posiadanie domeny internetowej wiąże się z zawarciem umowy rejestracyjnej i wnoszeniem opłat za kolejne lata korzystania z niej. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 14 lit. a) ustawy o rachunkowości, koszty związane z utworzeniem i utrzymaniem domeny internetowej nie wiążą się z powstaniem składnika majątku podlegającego amortyzacji.

Jeżeli podatnik otrzyma fakturę za korzystanie z domeny internetowej, może ona dotyczyć dłuższego okresu, np. 12 miesięcy. Ujmując wydatek w księgach rachunkowych, kierujemy się zasadą memoriału, nakazującą zaliczać przychody i koszty do okresu, którego dotyczą. Wówczas odpis w koszty bilansowe (koszty według rodzaju w analityce usługi obce), powinien być dokonywany sukcesywnie każdego miesiąca w wysokości 1/12 poniesionych wydatków. Z punktu widzenia spółki koszt ten może być nieistotny, wówczas odpisu dokonujemy jednorazowo. Jeżeli jednak wydatek dotyczy więcej niż jednego roku obrotowego, należy dokonać proporcjonalnego podziału kosztów w stosunku do poszczególnych okresów sprawozdawczych. Informacje dotyczące stosowanych przez jednostkę uproszczeń powinny być określone w stosowanej polityce rachunkowości. Dla celów podatkowych koszt pośredni w postaci kosztów utrzymania domeny internetowej będzie zaliczany do kosztów uzyskania przychodów w tych samych okresach jak dla celów bilansowych. Natomiast fakturę za wykonanie strony internetowej należy zaliczyć bezpośrednio w koszty działalności operacyjnej bieżącego okresu.

(AP)

Podstawa prawna

Art. 3 ust.1 pkt. 14 lit. a), art. 6, art. 10 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).