Jak wybrać dobre biuro rachunkowe

Spółka czytelnika od przyszłego roku będzie prowadziła księgi rachunkowe.

- Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego - pyta pan Krzysztof z Katowic.

Wybierając biuro rachunkowe, w pierwszej kolejności warto sprawdzić opinię na temat prowadzonych przez nie usług. Informacji na ten temat można poszukać m.in. w internecie.

Z kolei rozpoczynając współpracę z biurem, należy upewnić się, że posiada ono uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązkowe ubezpieczenie OC.

Następnie wato przyjrzeć się podpisywanej umowie. Ważne jest bowiem, aby zostały w niej precyzyjnie określone obowiązki stron. Umowa powinna regulować zadania biura, np. prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, GUS. Trzeba też spisać obowiązki zleceniodawcy, np. termin przekazywania dokumentów. Warto też precyzyjnie ustalić z biurem, jakie czynności uważane są za dodatkowe (np. konsultacje, sporządzenie dodatkowych sprawozdań) i określić zasady ustalania za nie ceny.

Klient musi mieć świadomość, że przekazanie rozliczeń rachunkowych i podatkowych zewnętrznemu usługodawcy nie zwalnia od odpowiedzialności za ewentualne błędy. Konsekwencje w tym zakresie ponosi bowiem zleceniodawca. Podatnik może się jednak ubiegać o odszkodowanie z obowiązkowej polisy OC biura.

W przypadku przekazania księgowości firmie zewnętrznej należy powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg w terminie 15 dni od dnia ich wydania firmie zewnętrznej

Agnieszka Pokojska

Art. 11 ust. 1, ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz 1223).