Jak zaksięgować zwrot nienależnego wynagrodzenia

Sytuację tę można rozpatrywać w dwóch wariantach. Pierwszy, gdy wartość kosztu z tytułu wypłaconego wynagrodzenia została ujęta w księgach w prawidłowej wysokości, a błąd wystąpił przy dokonywaniu wypłaty wynagrodzenia. Zatem nieprawidłowe wartości pojawią się wyłącznie na kontach bilansowych - między rozrachunkami z pracownikami a środkami pieniężnymi. Drugi wariant, gdy nieprawidłowo naliczono listę płac, co powoduje, że na kontach bilansowych i kontach rachunku zysków i strat zostały ujęte błędne wartości. W pierwszym przypadku kwota nadwyżki wynagrodzenia stanowi należność od pracownika i powinna być zaprezentowana w aktywach bilansu, w pozycji - należności krótkoterminowe - inne. Jeżeli pracownik zwróci nadpłatę, należy ją ująć jako rozliczenie należności od pracownika po stronie Ma oraz zwiększenie stanu środków pieniężnych po stronie Wn.