W jaki sposób można ująć w księgach niedobór środków pieniężnych

Podczas inwentaryzacji kasy stwierdzony został niedobór środków pieniężnych. Kasjer jest osobą materialnie odpowiedzialną.

- Jak wykazane różnice inwentaryzacyjne rozliczyć w księgach rachunkowych - pyta pani Anna z Kielc.

W takiej sytuacji warto zwrócić uwagę na przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Zgodnie z art. 124 kodeksu pracy pracownik - któremu powierzono pieniądze z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się - odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.

Pracownik może się uwolnić od tych roszczeń, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niedopełnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia.

Należy pamiętać, że osoba materialnie odpowiedzialna za powierzone jej pieniądze powinna uczestniczyć w inwentaryzacji kasy.

Jeżeli w kasie zostanie wykazany niedobór gotówki, ewidencja takiego zdarzenia może przebiegać w następujący sposób: strona Wn konta 264 - Rozliczenie niedoborów, strona Ma konta 10 - Kasa.

W taki sam sposób księguje się niedobór wynikający z wykrycia w kasie fałszywych banknotów lub przekazanych do ekspertyzy.

Rozliczenie stwierdzonego niedoboru zawinionego, które powoduje obciążenie kasjera jako osoby materialnie odpowiedzialnej, należy zaksięgować: strona Wn konta - Należności od pracowników z tytułu niedoborów, strona Ma konta 264 - Rozliczenie niedoborów.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr. 152, poz. 1223 z późn. zm.).