Czy zapasy obce trzeba zinwentaryzować

Firma posiada w magazynie obce zapasy, które nie widnieją w ewidencji bilansowej.

- Czy w związku z tym nie podlegają one inwentaryzacji - pyta pani Katarzyna z Bydgoszczy.

Do kwestii tej odnosi się art. 26 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z tym przepisem inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się m.in. znajdujące się w jednostce składniki aktywów będące własnością innych jednostek, które pierwszemu podmiotowi zostały powierzone do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania. Przy tym należy pamiętać, że w tego typu sytuacjach po sporządzeniu spisu o jego wynikach jest informowana jednostka, która powierzyła towar.

Obowiązek inwentaryzacji zapasów obcych nie dotyczy jednak jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania.

Warto przypomnieć, że zapasy obce nie są własnością podmiotu, który je przechowuje, a więc nie będą one widniały w ewidencji bilansowej. Tym samym nie są uwidaczniane w bilansie tej jednostki. Ewidencję takich rzeczowych aktywów obrotowych prowadzi się pozabilansowo, przykładowo na koncie 391 - Zapasy obce. Sposób ewidencji powinien umożliwić głównie identyfikację, ustalenie ilości, wartości poszczególnych asortymentów oraz ich właścicieli.

Ponieważ konto 391 jest kontem pozabilansowym, ewidencji dokonuje się zapisem jednostronnym. Po stronie Wn ujmuje się wartość przyjętych obcych rzeczowych składników aktywów obrotowych, natomiast po stronie Ma - rozchód.

Zapasami obcymi są przykładowo:

● towary przyjęte do warunkowej sprzedaży, które mogą być zwrócone w przypadku braku popytu,

● towary, które nie zostały odebrane do końca roku obrotowego,

● materiały powierzone przez kontrahentów, które będą wykorzystane do produkcji zamówionych przez nich produktów.

Konto 391 jest kontem pozabilansowym, więc ewidencji dokonuje się zapisem jednostronnym

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).