Czy przejście na pełną księgowość zobowiązuje do inwentaryzacji

Od przyszłego roku firma czytelnika będzie zobowiązana przejść na pełną księgowość.

- Czy w związku z tym musimy przeprowadzić inwentaryzację - pyta pan Zygmunt ze Szczecina.

Obowiązek przejścia na księgi rachunkowe łączy się z koniecznością sporządzenia bilansu otwarcia. W tym celu należy przeprowadzić inwentaryzację zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Należy pamiętać, że zakres inwentaryzacji sporządzany dla celów prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest znacznie mniejszy. Zgodnie z par. 27 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) podatnicy zobowiązani są do sporządzenia spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Dla celów bilansu otwarcia trzeba natomiast sporządzić inwentaryzację wszystkich aktywów i pasywów. Ponadto należy wszystkie te czynności odpowiednio udokumentować. Dopiero spisane i wycenione zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości będą podstawą do otwarcia ksiąg rachunkowych.

I tak aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papiery wartościowe w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych, środki trwałe itp. inwentaryzuje się drogą spisu ich ilości z natury.

Aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki należności (w tym udzielone pożyczki) oraz powierzone kontrahentom własne składniki aktywów inwentaryzuje się drogą otrzymania potwierdzeń.

Z kolei środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony (grunty, należności sporne lub wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych z tytułów publicznoprawnych), sprawdza się głównie drogą porównania danych ksiąg rachunkowych. Ten ostatni sposób jest właściwy dla pasywów i wówczas, gdy nie ma możliwości zastosowania poprzednich dwóch metod.

Przypomnijmy też, że od stycznia 2011 r. księgi rachunkowe będą musiały prowadzić: spółki cywilne osób fizycznych, a także osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie socjalne, których przychody netto w 2010 roku przekroczą 4 784 400 zł.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr. 152, poz. 1223 z późn. zm.).