Jak ująć w rachunkowości aktualizację programu komputerowego

@RY1@i02/2010/188/i02.2010.188.183.005d.001.jpg@RY2@

Dorota Koncewicz, ekspert Instytutu Outsourcingu, główna księgowa Web Inn

Program komputerowy, który będzie w firmie używany dłużej niż rok i służy do prowadzonej działalności (a nie będzie to np. gra komputerowa) oraz zostanie wprowadzony do ewidencji, stanowi w aspekcie księgowym wartość niematerialną i prawną, która podlega amortyzacji. Wydatki ponoszone na jego aktualizację ujmujemy bezpośrednio w bieżących kosztach działalności firmy. Taki wydatek jest zarówno kosztem bilansowym, jak i podatkowym.

Księgujemy wartość netto wynikającą z faktury na koncie zespołu 4: strona Wn konta 400 - Koszty według rodzaju, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczony, strona Ma konta 202- Rozrachunki z dostawcami.

Podniesienie wartości programu komputerowego byłoby błędnym zakwalifikowaniem takiego wydatku, ponieważ ustawa o rachunkowości nie pozwala na zwiększenie wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych.

Inaczej będzie w przypadku, gdyby wraz z aktualizacją programu zostały zakupione dodatkowe licencje (zwiększona liczba użytkowników-stanowisk) i oczywiście okres używania tego oprogramowania byłby dłuższy niż rok. Wówczas należy potraktować ten zakup jako nabycie nowej wartości niematerialnej i prawnej, a po wprowadzeniu jej do ewidencji amortyzować. Pozycje z faktury opisującej powyższe zdarzenie księguje się w kwocie netto w następujący sposób: strona Wn konta 020 - Wartości niematerialne i prawne, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczony, strona Ma konta 202- Rozrachunki z dostawcami.

not. AP

Art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).