Jak ująć w sprawozdaniu środek trwały w budowie

Budynek będzie stanowił dla firmy środek trwały. Należy w tym kontekście zwrócić uwagę na art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem koszt wytworzenia środków trwałych w budowie obejmuje ogół kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia do dnia bilansowego lub przyjęcia do używania, w tym również:

- niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy,

- koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nimi różnice kursowe, pomniejszony o przychody z tego tytułu.

Nakłady poniesione na pomiary geodezyjne są wydatkami związanymi bezpośrednio z budową obiektu. Dlatego powinny zostać zaliczone do wartości środka trwałego w budowie.

Do momentu oddania środka trwałego poniesione w związku z jego budową koszty ujmuje się na koncie 080 - Środki trwałe w budowie. Są to m.in. koszty:

- dokumentacji projektowej, badań i pomiarów geodezyjnych,

- wydatków na ubezpieczenia majątkowe budowanych obiektów,

- nabycia gruntów i opłaty z tytułu uzyskanych lokalizacji pod budowę i użytkowania gruntów,

- zakupu maszyn i urządzeń oraz ich montażu.

Do bilansu środki trwałe w budowie wykazuje się w wartości określonej w art. 28 ust. 1 pkt 2, czyli w wysokości ogółu kosztów (czyli również mapek geodezyjnych) pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem, pomniejszonych o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.

Należy więc pamiętać, że tak jak pozostałe aktywa, które są wykazywane w sprawozdaniu finansowym, mogą podlegać odpisom aktualizacyjnym z tytułu trwałej utraty wartości.

W ten sposób ustalona wartość zostanie uwidoczniona w aktywach bilansu w pozycji A.II.2 - Środki trwałe w budowie.

ekspert Gazety Prawnej

Art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).