Jak rozliczyć odzyskaną należność

W myśl przepisów ustawy o rachunkowości podmioty gospodarcze mają obowiązek dokonywać odpisów aktualizujących należności, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa zapłaty należności. W stosunku do należności, z których zapłatą dłużnik zalega, i według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna bądź wątpliwa, odpis aktualizujący dokonywany jest do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności. Odpisy aktualizujące wartość należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub do kosztów finansowych - zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis aktualizujący. W księgach rachunkowych dokonanie odpisu aktualizującego wartość należności ujmowane jest zapisem: strona Wn konta 760 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 280 - Odpisy aktualizujące wartość należności. Jeżeli należność została uznana za nieściągalną w związku z umorzeniem postępowania egzekucyjnego, należy dokonać w księgach następujących zapisów: strona Wn konta 280 - Odpisy aktualizujące wartość należności, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami.

Jeżeli jednostka otrzymała od komornika postanowienie o nieściągalności wierzytelności, może zaliczyć nieściągalną wierzytelność do kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli mamy niewielką nieściągalną wierzytelność, można udokumentować ją za pomocą protokołu, z którego będzie wynikać, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe lub wyższe od dochodzonej kwoty. Sporządzony protokół jest dowodem księgowym, na podstawie którego należy nieściągalną należność ująć w kosztach uzyskania przychodu. Warunkiem zaliczenia nieściągalnej wierzytelności do kosztów jest jej wcześniejsze zaliczenie do przychodów. Zwrot należności przez kontrahenta powoduje uznanie zwróconej kwoty lub jej części za przychód podatkowy. Zapłaconą należność główną uprzednio objętą odpisem księgujemy: strona Wn konta 280 - Odpisy aktualizujące wartości należności, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne. Zwrócone odsetki za zwłokę księgujemy: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 202 - Należności z tytułu odsetek, pod warunkiem wcześniejszego ich zarachowania po stronie Ma konta 750 - Pozostałe przychody finansowe, i po stronie Wn konta 202 - leżności z tytułu odsetek.

W stosunku do należności, z których zapłatą dłużnik zalega, i według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna bądź wątpliwa, odpis aktualizujący dokonywany jest do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności

Oprac. Ewa Ciechanowska

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).