Jak zaksięgować zakup e-wydania dziennika

księgowa w Auxilium SA

W sytuacji gdy poniesione koszty zakupu prenumeraty stanowią dla spółki wartość mało istotną, jednostka może zrezygnować z księgowania na koncie 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów. Zakup ten należy zaliczyć do kosztów bieżącego roku i zaksięgować na koncie 400 - Koszty według rodzajów. W przypadku kiedy podmiot uzna, że wydatki są istotne, rozlicza je proporcjonalnie do okresu, którego dotyczą. Jeśli prenumerata wykupiona jest na rok, wówczas koszt zakupu powinien być odpisany w równych częściach dla każdego miesiąca.

Wynikający z faktury zakupu podatek VAT jednostka może odliczyć w miesiącu otrzymania faktury lub w jednym z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.

Konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów jest stosowane w przypadku, gdy poniesionych wydatków nie można zaliczyć do kosztów danego okresu sprawozdawczego, ponieważ dotyczą one okresu przyszłego, np. jeśli spółka zaprenumeruje gazetę na rok następny i dokona przedpłaty, powinna zaksięgować tę operację na koncie 640 w roku dokonania przedpłaty. Służy ono do ewidencji kosztów przyszłych okresów (rozliczenia czynne) oraz rezerw na wydatki przyszłych okresów (rozliczenia bierne).

Ewidencja księgowa będzie przebiegała następująco:

1. Wpłata za prenumeratę: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

2. Otrzymanie faktury i zaliczenie do rozliczeń międzyokresowych: strona Wn 640 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów kwota netto z faktury ), strona Wn 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami - wartość brutto.

3. Zaliczenie do kosztów danego miesiąca: strona Wn konta 400 - Koszty według rodzaju, strona Ma konta 640 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).