Jak zaksięgować dopłatę do obozu dziecka

Pracodawca chce wypłacić pracownikowi dofinansowanie do obozu letniego dziecka pracownika.

- Jak tego typu świadczenie ująć w księgach rachunkowych - pyta pan Krzysztof z Kielc.

Kwestia opodatkowania dopłat do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18 została uregulowana w art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o PIT. Zgodnie z tym przepisem dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18 są zwolnione z opodatkowania, jeżeli były pokryte ze środków obrotowych przedsiębiorstwa i nie przekroczyły w roku podatkowym 760 zł na osobę.

Należy jednak pamiętać, że wypoczynek ten musi być zorganizowany przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych, oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu. Cała kwota podlega składkom Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Z kolei w przypadku dopłat do wypoczynku dziecka pełnoletniego wartość dofinansowania podlega zarówno oskładkowaniu, jak i opodatkowaniu. Ewidencja księgowa dofinansowania ze środków obrotowych do wypoczynku dziecka pracownika - przy założeniu, że podlega ono w całości oskładkowaniu i opodatkowaniu może przebiegać następująco:

● Przyznanie dofinansowania przez zakład pracy: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, Ma konto 230 - Rozrachunki z pracownikami,

● Potrącenia, które obciążają pracownika:

- składki ZUS - strona Wn konta 230 - Rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 227 konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne - w analityce rozrachunki z ZUS,

- podatek dochodowy od kwoty dofinansowania: strona Wn konto 230 - Rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne - w analityce z tytułu podatku PIT,

● Składki ZUS obciążające pracodawcę: strona Wn konta - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta - Rozrachunki publicznoprawne - w analityce rozrachunki z ZUS,

● Wypłata świadczenia - po potrąceniu podatku i składek ZUS: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy lub 100 - Kasa.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).