W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych pokrycie straty w spółce

Pokrycie straty bilansowej w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może nastąpić w różnorodnej formie. Strata bilansowa może być pokryta z kapitału zapasowego lub rezerwowego, jeżeli spółka dysponuje takimi kapitałami. Ponadto pokrycie straty jest możliwe z zysku osiągniętego w następnym roku. Do czasu osiągnięcia zysku netto w kolejnym roku i podjęcia decyzji o jego przeznaczeniu na pokrycie strat z ubiegłego roku w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym wykazuje się niepokrytą stratę.

Pokrycie strat może nastąpić z dopłat wniesionych przez udziałowców. Warunkiem jest, aby umowa spółki przewidywała wnoszenie takich dopłat i żeby udziałowcy podjęli decyzję o ich wniesieniu i przeznaczeniu na pokrycie strat. Po spełnieniu warunków określonych w kodeksie spółek handlowych możliwe jest pokrycie strat poprzez obniżenie kapitału zakładowego.

Decyzja w sprawie formy pokrycia straty bilansowej należy do udziałowców. Wyrażana jest w odpowiedniej uchwale podejmowanej podczas zatwierdzania sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. W sprawozdaniu finansowym kierownik jednostki obowiązany jest wskazać propozycję podziału zysku lub pokrycia straty za ten rok. Zatem pokrycie straty bilansowej może nastąpić poprzez wykorzystanie kapitału zapasowego, którym dysponuje spółka. Pokrycie straty bilansowej z kapitału zapasowego ujmuje się w ewidencji księgowej w następujący sposób: strona Wn konta 802 - Kapitał zapasowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego. Należy zauważyć, że w sprawozdaniach finansowych jednostek podlegających badaniu istnieje obowiązek zawarcia zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, według wzoru wynikającego z ustawy o rachunkowości. W zestawieniu tym w punkcie 4.1.b należy podać informację o zmniejszeniu kapitału zapasowego z tytułu pokrycia straty bilansowej.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).