Jak ująć zwrot należności, od której dokonano odpisu aktualizującego

biegły rewident, menedżer w Firmie Doradczej KPMG

Należność została uznana za nieściągalną (od 2002 roku) i odpisana w koszty. Teraz dłużnik chce spłacać zadłużenie w ratach. Jak to księgować? W księgowaniu występuje zadłużenie po stronie Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i po stronie Ma konta 280 - Odpisy aktualizujące należności.

Jeżeli dłużnik zamierza spłacać swój dług w ratach, to istnieje podstawa do dalszego ujmowania należności na koncie 201 - Rozrachunki z odbiorcami (Wn). Jeżeli w wyniku porozumienia z dłużnikiem termin spłaty rat przekroczy 12 miesięcy, licząc od dnia bilansowego (przykładowo 31 grudnia 2010 r.), wówczas uzasadnione jest zakwalifikowanie kwot przypadających za zapłaty (przykładowo) po 2011 r. do należności długoterminowych. W tym przypadku wystarczy dokonanie odpowiedniego zaznaczenia na koncie analitycznym kontrahenta.

Gdy dłużnik deklaruje spłatę należności w ratach, należy zweryfikować dalsze utrzymywanie odpisu aktualizującego. Jeżeli uzyskanie spłaty jest niezagrożone, to wtedy należy wycofać odpis aktualizujący: strona Wn konta 280 - Odpis aktualizujący należności, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne. Jednakże, mając na uwadze dotychczasowe wieloletnie trudności z wyegzekwowaniem należności, z ostrożności wskazane jest utrzymanie odpisu aktualizującego do czasu uzyskania spłaty. W praktyce oznacza to sukcesywne rozwiązywanie odpisu wraz z otrzymywanymi spłatami (Wn 280 - Ma 760). Spłacane raty będą zmniejszały saldo konta 201.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).