Dane w rejestrze trzeba aktualizować

Od początku 2012 roku wykaz osób uprawnionych do usługowego prowadzenia ksiąg, który jest zamieszczany na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl), obejmuje tylko imiona i nazwiska oraz numery certyfikatów.

Zgodnie z nowymi przepisami minister, publikując dane o księgowych, nie ma już prawa ujawniać ich numerów PESEL, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego numerów i rodzajów dokumentów potwierdzających tożsamość. Wynika to ze zmian, jakie wprowadziła do ustawy o rachunkowości ustawa z 19 sierpnia 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 232, poz. 1378).

Szef resortu finansów nadal jednak prowadzi wykaz, w którym muszą się znaleźć zarówno dane podlegające podaniu do publicznej wiadomości, jak i te, które nie muszą być ujawniane. Zmiana którejkolwiek z tych pozycji, np. nazwiska, nadal więc pociąga za sobą konieczność dokonania aktualizacji. Zgodnie z art. 76g ust. 3 ustawy o rachunkowości osoby posiadające uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg mają na to 30 dni od momentu zaistnienia tych okoliczności. W związku z tym do departamentu rachunkowości Ministerstwa Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, należy wysłać stosowne dokumenty. Określa je par. 11 rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Zgodnie z tym przepisem osoby zmieniające dane muszą złożyć wniosek zawierający numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość), imiona i nazwisko, numer certyfikatu księgowego. Konieczne jest również przekazanie oryginału lub kopii poświadczonej urzędowo dokumentu potwierdzającego konieczność dokonania zmiany danych w wykazie osób, które uzyskały certyfikat księgowy.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 76g ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).