Jak ująć najem w rozliczeniu rachunkowym za 2011 rok

Wynajmujący tworzy sprawozdanie finansowe. Jakie dane z tytułu umowy najmu na czas nieokreślony muszą się znaleźć w informacji dodatkowej?

Wykazywanie w sprawozdaniu finansowym umowy najmu na czas nieokreślony zostało wyjaśnione w znowelizowanym krajowym standardzie rachunkowości nr 5. I chociaż stosuje się go po raz pierwszy dopiero do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok obrotowy rozpoczęty w 2012 roku, to czytelnik może z niego skorzystać także do rozliczeń za 2011 rok.

Zgodnie z KSR dane dotyczące najmu należy wykazać w informacji dodatkowej do sprawozdania, które składa się z dwóch części:

● wprowadzenia do sprawozdania,

● dodatkowych informacjach i objaśnieniach.

W pierwszej z nich wynajmujący przedstawiając przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości, musi ujawnić zasady dotyczące najmu, czyli metodę rozliczania w czasie opłat.

Z kolei w drugiej, tj. w dodatkowych informacjach i objaśnieniach, konieczne jest wykazanie łącznej kwoty przyszłych opłat z tytułu najmu, która wynika z wiążących (na dzień bilansowy) umów najmu. Należy to uczynić w podziale na okresy: do jednego roku i powyżej jednego roku.

Standard wyjaśnia też jak jakie dane z umowy najmu muszą się znaleźć w innych częściach sprawozdania. I tak w bilansie wynajmujący musi wykazać - też na dzień bilansowy - wartość aktywów trwałych stanowiących przedmiot najmu. Przy czym wysokość należności z tytułu najmu ujawnia się w bilansie jako należności z tytułu dostaw i usług.

Z kolei w rachunku zysków i strat wynajmujący wpisuje należną za dany okres łączną kwotę opłat z najmu, które należy ująć jako przychód ze sprzedaży lub pozostały przychód operacyjny. Zależnie jest to od tego czy najem stanowi podstawową działalność jednostki czy nie. W rachunku konieczne jest też wykazanie amortyzacji wynajmowanych przedmiotów.

Ważne

Stosowane w KSR pojęcie umowy najmu dotyczy sytuacji, gdy wynajmujący za czynsz oddaje najemcy rzecz, której ten może używać przez czas nieoznaczony

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozdział XI.2. krajowego standardu rachunkowości nr 5 - Leasing, najem i dzierżawa (Dz.Urz. Ministra Finansów z 30 grudnia 2011 r. nr 9, poz. 52),