Jak zaksięgować wypłaty dla właściciela

Rzeczywiście niektóre banki pobierają opłaty od wypłat gotówkowych z kont prowadzonych na rzecz podmiotów gospodarczych. Rozwiązanie, które przedstawiono w pytaniu, pozwala uniknąć czasem znaczących opłat, ale może rodzić podejrzenie, że pieniądze są wyprowadzane ze spółki.

Należy, więc zadbać o odpowiednie udokumentowanie tych wypłat. Najlepiej, aby w spółce została podjęta decyzja o przyznaniu współwłaścicielowi spółki, który prawdopodobnie jest też pracownikiem spółki, stałej odnawialnej zaliczki. Będzie ona przekazywana na konto osobiste i będzie służyła regulowaniu płatności związanych z działalnością spółki. Bardzo ważne jest, aby taki cel podkreślić (i potem go realizować), ponieważ w przeciwnym wypadku powstanie domniemanie przekazywania zaliczek na poczet wynagrodzenia albo zaliczek na poczet dywidendy.

Sposób ewidencji wskazano w przykładzie. Warto jednak pamiętać, że jeśli współwłaściciel jest jednocześnie pracownikiem spółki, to zamiast konta Pozostałe rozrachunki, należy zastosować konto Pozostałe rozrachunki z pracownikami. Jeżeli zaś współwłaściciel będzie sam uiszczał zapłaty i rozliczał faktury zakupowe opłacone gotówką, to będzie to potem następowało bezpośrednio w korespondencji z kontem Pozostałe rozrachunki z pracownikami albo Pozostałe rozrachunki.

PRZYKŁAD

Wpłata do kasy

Współwłaścicielowi firmy przekazano 500 zł celem dokonania wypłaty gotówkowej. Kwotę te następnie współwłaściciel wpłacił do kasy.

@RY1@i02/2013/209/i02.2013.209.00800010b.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Przelew na konto współwłaściciela zaliczki 500 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki, strona Ma Rachunek bankowy;

2. Dokonanie wpłaty do kasy spółki 500 zł: strona Wn konta Kasa, strona Ma konta Pozostałe rozrachunki.

Dr Katarzyna Trzpioła

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).