Jak zaksięgować wspólne finansowanie zakupu środka trwałego

specjalistka z zakresu rachunkowości

W sytuacji opisanej w pytaniu mamy do czynienia ze wspólnym finansowaniem zakupu środka trwałego. Wszyscy współwłaściciele powinni być uwidocznieni zarówno na fakturze będącej podstawą zakupu (jeśli zakup był od podmiotu gospodarującego), jak i wymienieni jako współwłaściciele w akcie notarialnym przenoszącym własność na te trzy spółki. Warto zaznaczyć, iż w akcie notarialnym powinno być wskazane, ile wynosi udział poszczególnych spółek, w przeciwnym wypadku będzie domniemanie, iż każda jest współwłaścicielem w 1/3. Proszę pamiętać, iż odpisy amortyzacyjne będą naliczane tylko od tej części, której spółka jest właścicielem. Rozliczenie zakupu środka trwałego w księgach pytającej jednostki może przebiegać tak, jak wskazano na schemacie.

Schemat ewidencyjny

@RY1@i02/2013/199/i02.2013.199.00800030d.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Zakup środka trwałego - wartość w cenie zakupu wraz z VAT naliczonym 3 075 000 zł: strona Ma konta - Pozostałe rozrachunki z właścicielem budynku;

a) strona Wn konta - Rozliczenie zakupu środków trwałych 833 330,33 zł;

b) strona Wn konta - VAT naliczony 191 666,67 zł;

c) strona Wn konta - Pozostałe rozrachunki - ze spółkami pozostałymi 2 050 000 zł.

2. Koszty aktu notarialnego i inne związane z nabyciem 45 000 zł: strona Ma konta - Pozostałe rozrachunki;

a) strona Wn konta - Rozliczenie zakupu środków trwałych 15 000 zł;

b) strona Wn konta - Pozostałe rozrachunki - ze spółkami pozostałymi 30 000 zł.

3. Zapłata za budynek 3 075 000 zł: strona Wn konta - Pozostałe rozrachunki z właścicielem budynku, strona Ma konta - Rachunek bankowy.

4. Zapłata pozostałych kosztów 45 000 zł: strona Wn konta - Pozostałe rozrachunki, strona Ma konta - Rachunek bankowy.

5. Wprowadzenie do ewidencji bilansowej części środka trwałego, która stanowi własność jednostki 848 333,33 zł: strona Wn konta - Środki trwałe, strona Ma konta - Rozliczenie zakupu środków trwałych.

6. WB zwrot nakładów od jednej z pozostałych spółek 1040 000 zł: strona Wn konta - Rachunek bankowy, strona Ma konta - Pozostałe rozrachunki - ze spółkami pozostałymi.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).