Pensje to nie zawsze koszty operacyjne

Już 23 sierpnia wejdzie w życie nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o związkach zawodowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 896).

Okres rozliczeniowy

Skutkiem zmian będzie zwiększenie elastyczności rozliczania czasu pracy. A to dzięki wydłużeniu okresu rozliczeniowego czasu pracy do 12 miesięcy. Zgodę na to muszą jednak wyrazić związki zawodowe lub przedstawiciele pracowniczej załogi. W praktyce oznacza to, że będzie można dostosowywać intensywność wykonywanych obowiązków do liczby zamówień na rynku. Gdy liczba zamówień na towary lub usługi będzie mniejsza, pracodawca będzie też mógł zmniejszyć liczbę dni pracy, ustalając na przykład kilka dni, tydzień lub nawet miesiąc wolny od pracy. W zamian pracownicy będą musieli pracować dodatkowo w dni, które w innym przypadku byłyby dla nich wolne. Przy tym pracodawca musi pamiętać o zapewnieniu pracownikom minimalnych wymiarów odpoczynku dobowego oraz tygodniowego, a także o konieczności przestrzegania dobowych norm czasu pracy w odniesieniu do poszczególnych systemów czasu pracy.

Ponadto nowe przepisy pozwalają na odpracowywanie czasu, który w ciągu dnia został przeznaczony na załatwienie spraw osobistych. Takie odpracowanie wcześniejszego zwolnienia udzielonego pracownikowi na jego pisemny wniosek w celu załatwienia spraw prywatnych nie będzie bowiem stanowić pracy w godzinach nadliczbowych. Co jednak z wynagrodzeniem? Pracownik, który nie będzie świadczył pracy w danym miesiącu, i tak otrzyma co najmniej minimalne wynagrodzenie, z kolei w miesiącu z większą liczbą dni pracy wynagrodzenie będzie odpowiadało faktycznie świadczonemu czasowi pracy.

Ewidencja księgowa

W księgach rachunkowych rozliczenie wynagrodzenia może następować poprzez konto 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń. Ewidencjonuje się na nim wszystkie tego typu rozrachunki bez względu na rodzaj łączącego jednostkę z pracownikiem stosunku, tj. umowy o pracę, ale również nieregulowane w kodeksie pracy umowy-zlecenia, umowy o dzieło itp. Na koncie 231 rozlicza się również wszystkie świadczenia w naturze, ich ekwiwalenty pieniężne, w przypadku gdy są zaliczane zgodnie z przepisami do wynagrodzeń, a także niezaliczane do wynagrodzeń świadczenia, jeżeli wypłacane są na podstawie listy wynagrodzeń i podlegają opodatkowaniu PIT.

Ewidencja wynagrodzenia może przebiegać w następujący sposób:

1. Zarachowanie w ciężar kosztów wynagrodzenia brutto:

strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

2. Obciążenia, które musi pokryć:

wpracownik: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 222 - Rozrachunki z urzędem skarbowym - zaliczka na podatek dochodowy, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS - składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

wpracodawca: z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS.

3. Wypłata wynagrodzenia: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Oczywiście taka ewidencja nie będzie właściwa, gdy pracownik został oddelegowany do budowy środka trwałego. Wówczas w ciężar konta 080 - Środki trwałe w budowie odnosi się ogólną wartość robocizny, czyli wynagrodzeń - wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i innymi świadczeniami na rzecz pracowników. W takim przypadku ewidencja księgowa może przebiegać w następujący sposób:

1. Wynagrodzenie brutto: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,

2. Zarachowanie obciążeń pracodawcy z tytułu składek ZUS: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne.

Elastyczny czas pracy

Nowelizacja umożliwia także korzystanie z ruchomego czasu pracy. Pozwala on na ustalanie rozkładów czasu pracy, w ramach których na każdy dzień mogą zostać określone różne godziny rozpoczynania pracy. Może też być wskazany pewien przedział czasowy jej wykonywania.

PRZYKŁAD

Rozliczenie wynagrodzeń

Podmiot buduje halę magazynową. Wynagrodzenia dwóch pracowników (4000 zł brutto) związanych bezpośrednio z tą budową powinny być zaksięgowane w koszty budowy środka trwałego. Jednak błędnie zostały odniesione w koszty wynagrodzeń - 4000 zł: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń. Do korekty zastosowano storno czarne całkowite, które polega na wyksięgowaniu błędnego zapisu na tych samych kontach, ale po przeciwnych stronach kont, i dokonaniu nowego poprawnego zapisu.

@RY1@i02/2013/159/i02.2013.159.00800010a.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1) Storno czarne - 4000 zł

2) Poprawne księgowanie wynagrodzeń w ciężar kosztów budowy środka trwałego - 4000 zł

Oczywiście korekty wymagają też zapłacone przez pracodawcę składki na ubezpieczenie społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.). Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).