Jak ująć w księgach rachunkowych ubezpieczenia samochodu

Jeżeli czytelnik kupił samochód dla celów wykonywanej działalności, będzie go ujmować w księgach rachunkowych jako środek trwały. Oczywiście pod warunkiem że spełnione są też pozostałe kryteria definicji tych składników majątku zawartej w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości. Po pierwsze więc, przewidywany okres ekonomicznej użyteczności kupionego samochodu musi być dłuższy niż rok. Natomiast w momencie ujmowania go na koncie środków trwałych musi też być kompletny i zdatny do użytku. Te dwa ostatnie kryteria oznaczają to, że stan techniczny pojazdu musi być na tyle dobry, aby była możliwość jego wykorzystywania. Spełnienie tych kryterium zależy też od wypełnienia wymogów przepisów ustawy z 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 108, poz. 908 z późn. zm.), a co za tym idzie konieczne jest posiadanie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych.

Jeżeli samochód, o którym mowa w pytaniu, spełnia warunki zakwalifikowania do środków trwałych, jego wycena będzie następowała na podstawie art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem ubezpieczenia nie będą elementem wartości początkowej auta. Dlaczego? W przypadku zakupu takiego składnika majątku należy ustalić cenę nabycia. Przepisy określają tę wartość jako cenę zakupu powiększoną m.in. o inne koszty poniesione w związku z zakupem. Obejmują one m.in. koszty rejestracji (opłatę za dowód rejestracyjny i tablice), a także wydatki poniesione na dodatkowe wyposażenie (np. poduszka powietrzna) oraz na ubezpieczenie w drodze. Nie zwiększają natomiast wartości początkowej koszty ubezpieczenia związane z eksploatacją pojazdu. Wynika to z prawa o ruchu drogowym, zgodnie z którym ubezpieczenie OC i AC nie jest wymogiem, aby pojazd był dopuszczony do ruchu. Samochody są dopuszczone do ruchu, jeżeli spełniają warunki techniczne, są zarejestrowane, mają tablice rejestracyjne i nalepkę kontrolną. Natomiast dokumentem stwierdzającym dopuszczenie do ruchu jest dowód rejestracyjny albo pozwolenie czasowe.

Zapłacona kwota ubezpieczenia powinna więc zostać ujęta w koszty operacyjne. Może to nastąpić zapisem: strona Wn konto 460 - Pozostałe koszty rodzajowe, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki.

Jeżeli kwota składki ubezpieczeniowej jest istotna z punktu widzenia podmiotu, rozlicza się ją w czasie poprzez konto 645 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).