Konsekwencje złamania zakazu trzeba wykazać w księgach

15 sierpnia jest dniem wolnym od pracy (obchodzi się Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny). Jednocześnie obowiązuje zakaz handlu w placówkach handlowych (art. 151^9a kodeksu pracy).

Kiedy można

Praca tego dnia jest dozwolona jedynie w określonych przez przepisy okolicznościach. Zgodnie z art. 151¹⁰ kodeksu pracy w święto można pracować w ruchu ciągłym, w pracy zmianowej, przy niezbędnych remontach, w transporcie i w komunikacji, w zakładowych strażach pożarnych i w zakładowych służbach ratowniczych, przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób, w rolnictwie i hodowli, przy pracach koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności, w systemie pracy weekendowej.

Przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności można jako przykłady wymienić np. te czynności wykonywane w gastronomii (np. restauracje, bary), zakładach świadczących usługi dla ludności (np. dostawa mediów) czy prowadzących działalność w sferze kultury (np. kina, teatry, muzea), oświaty, turystyki i wypoczynku.

Zakaz pracy 15 sierpnia w placówkach handlu nie odnosi się do prowadzących taką działalność osób fizycznych, czyli właścicieli oraz osób z nimi współpracujących. Ograniczenia nie stosuje się też do osób pełniących zadania na podstawie umowy-zlecenia, o dzieło, agencyjnej czy innych umów cywilnoprawnych. Przy tym jednak próba zatrudnienia w święto etatowego pracownika może skończyć się mandatem karnym.

Recydywista płaci więcej

Państwowa Inspekcja Pracy może walczyć z nieuczciwymi pracodawcami, nakładając grzywny. Inspektorzy pracy za wykryte nieprawidłowości mogą nałożyć grzywnę w wysokości od 1 tys. zł do 2 tys. zł. Kara może być jednak wyższa w przypadku, gdy w zakładzie pracy nie następuje poprawa. W stosunku do pracodawcy ukaranego co najmniej dwukrotnie za takie wykroczenie w ciągu 2 lat od ostatniego ukarania - może to być do 5 tys. zł. Z kolei jeśli inspektor pracy skieruje wniosek do sądu grodzkiego o ukaranie, pracodawca może być ukarany grzywną nawet do wysokości 30 tys. zł.

Ewidencja

W ewidencji księgowej kary zalicza się do pozostałej działalności operacyjnej. Wynika to z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami.

Ewidencja księgowa grzywny nałożonej przez Państwową Inspekcję Pracy za naruszenie przepisów pracy może przebiegać następująco:

- nałożenia kary: strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki,

- zapłata kary można ująć zapisem: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

PRZYKŁAD

Zapłata kary

Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy nałożył na placówkę grzywnę 1000 zł. Spółka zapłaciła przelewem bankowym.

@RY1@i02/2013/155/i02.2013.155.008000100.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Nałożenie grzywny przez PIP - 1000 zł.

2. Zapłata kary na rachunek bankowy - 1000 zł.

OPINIA EKSPERTA

@RY1@i02/2013/155/i02.2013.155.008000100.802.jpg@RY2@

Anna Matysik menedżer działu rachunkowości Grupy Gumułka

Jeżeli prawdopodobieństwo, że sąd nałoży grzywnę za nieprzestrzeganie zakazu pracy, jest duże - występują wiarygodne przesłanki do utworzenia rezerwy. Zgodnie z art. 35d ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości rezerwy tworzy się na pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania, których kwotę można w sposób wiarygodny oszacować. Ponadto, zgodnie z Krajowym Standardem Rachunkowości nr 6, rezerwy związane ze skutkami toczącego się postępowania sądowego tworzy się wówczas, gdy przeciwko jednostce wniesiono pozew, a prawdopodobieństwo wyroku niekorzystnego dla jednostki jest większe niż prawdopodobieństwo wyroku korzystnego. Do oceny tego prawdopodobieństwa pomocny może być sam przebieg postępowania sądowego lub ocena dokonana przez prawnika. Szacunek rezerwy powinien poza kwotą roszczenia ujmować również koszty postępowania sądowego.

Utworzenie rezerwy księguje się zapisem: strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma - konto 840 - Rezerwy. Wykorzystanie rezerwy nastąpi w momencie, gdy przewidziany w postaci rezerwy wydatek stanie się wymagalnym zobowiązaniem, np. w momencie otrzymania wyroku sądowego: strona Wn - konta 840 - Rezerwy, strona Ma konto 240 - Inne rozrachunki. Gdy rezerwa została utworzona na kwotę wyższą niż faktycznie zasądzona, niewykorzystaną nadwyżkę ujmuje się następująco: strona Wn - konto 840 - Rezerwy, strona Ma - konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.). Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).