Jak zaksięgować prowizję od udzielonej gwarancji bankowej

W kontaktach z kontrahentami gwarancja bankowa stanowi instrument uwiarygodniający podmiot (dłużnika) i daje wierzycielowi poczucie bezpieczeństwa i zapewnienie, że dłużnik bezpośrednio lub za pośrednictwem banku wywiąże się ze swoich zobowiązań (art. 81 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe; t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1376 z późn.zm.). Ustawa o rachunkowości nie reguluje wprost kwestii ujęcia w księgach rachunkowych prowizji od udzielonej przedsiębiorcy gwarancji bankowej, nie wskazuje więc jednoznacznie, do jakiego rodzaju kosztów należałoby ją zaliczyć. Natomiast wskazuje ona definicję kosztów i strat (art. 3 ust. 1 pkt 31 ustawy) jako uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zmniejszenia wartości aktywów, albo zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które doprowadzą do zmniejszenia kapitału własnego lub zwiększenia jego niedoboru w inny sposób niż wycofanie środków przez udziałowców lub właścicieli.

Ponadto w art. 3 ust. 1 pkt 32 wymieniając katalog tego typu kosztów, ustawodawca wskazuje m.in., że za pozostałe koszty operacyjne uznaje się koszty pośrednio związane z działalnością operacyjną, a w szczególności z działalnością socjalną, ze zbyciem aktywów trwałych, ze skutkami utraty wartości należności i przeterminowaniem zobowiązań, z utworzeniem i rozwiązaniem rezerw, z odszkodowaniami i karami, z nieodpłatnymi przekazaniami aktywów.

Z kolei art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości określa zasady ustalania wyniku na operacjach finansowych jako różnicę między przychodami finansowymi a kosztami finansowymi, do których zaliczono w szczególności koszty z tytułu odsetek, strat ze zbycia oraz aktualizacji wartości inwestycji, nadwyżki ujemnych różnic kursowych nad dodatnimi, z wyjątkiem odsetek, prowizji, dodatnich i ujemnych różnic kursowych, które powiększyły - zgodnie z przepisami ustawy - wartość zapasów lub środków trwałych.

Reasumując, do pozostałych kosztów operacyjnych zaliczane są koszty pośrednio związane z podstawową działalnością podmiotów, natomiast w kosztach finansowych ujmowane są koszty związane z finansowaniem działalności spółki. W związku z tym, że prowizja za udzielone gwarancje bankowe jest bezpośrednio związana z podstawową działalnością przedsiębiorcy, należy uznać, że koszty te powinny obciążyć koszty usług bankowych (koszt zespołu 4).

Justyna Górniak

biegły rewident w HLB M2 Audyt

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330).