Pozostało jeszcze kilka czynności do rozliczenia 2012 roku

Wczoraj (30 czerwca) minął termin zatwierdzenia sprawozdań finansowych za 2012 rok. Teraz dokumenty należy złożyć w Krajowym Rejestrze Sądowym. Podmioty mają na to 15 dni od dnia zatwierdzenia. Jeżeli jednak właściwy organ nie przyjął sprawozdania za ubiegły rok w ustawowym terminie (do 30 czerwca), to i tak musi je złożyć do 15 lipca, a następnie drugi raz w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu. Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości w Krajowym Rejestrze Sądowym składa się:

- roczne sprawozdanie finansowe,

- opinię biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu,

- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,

- sprawozdanie z działalności jednostki w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni oraz przedsiębiorstw państwowych.

Przypomnijmy, że od tego roku sprawozdania finansowe, które podlegają badaniu przez biegłego rewidenta, nie podlegają już ogłoszeniu w Monitorze Polskim B lub Monitorze Spółdzielczym (w przypadku spółdzielni). Jednak w przypadku gdy sprawozdań nie składa się w rejestrze sądowym (np. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), ale podlegają one obowiązkowemu audytowi, muszą zostać opublikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Ważnym obowiązkiem jest również złożenie sprawozdania finansowego w urzędzie skarbowym. O ile przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi musieli to uczynić do 30 kwietnia, o tyle w przypadku podatników CIT obowiązek ten należy wypełnić w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania. Podatnicy CIT zobowiązani są do przekazania:

- pełnego rocznego sprawozdania finansowego,

- opinii i raportu podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania,

- w przypadku spółek kapitałowych także odpisu uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.

Ostatnim obowiązkiem przy rozliczeniu roku dla podmiotów, które kontynuują działalność, jest ostatecznie zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych. Należy to uczynić w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

Zamknięcie ksiąg 2012 roku będzie polegało na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian w ewidencji zeszłego roku.

Z kolei otwarcie ksiąg dotyczy 2013 roku. Jest to ostateczne otwarcie ksiąg - bo pierwotne następuje do 15 stycznia.

Otwarcie ksiąg rachunkowych polega na wpisaniu do ksiąg sald początkowych - w danym roku - poszczególnych składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia. Należy to uczynić na podstawie dokumentu księgowego zwanego poleceniem księgowania bilansu otwarcia. Bilans ten, wprowadzony na podstawie wstępnego bilansu zamknięcia, należy zweryfikować i ewentualnie skorygować po ostatecznym zamknięciu ksiąg rachunkowych.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).