Jak ująć karę za niedostarczone na czas towary

Nie. Odsetki za zwłokę ujmuje się w ewidencji księgowej jako koszt finansowy. Zaś zapłata kary, o której mowa w pytaniu, zalicza się do pozostałej działalności operacyjnej. Wynika to wprost z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami.

Terminy oraz zasady naliczania odsetek w tym przypadku regulują przepisy ustawy z 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 403) oraz ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Zgodnie z przepisami kodeksu w umowie można zastrzec zapłatę określonej sumy (kary umownej) za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. Jednak dłużnik nie może bez zgody wierzyciela zwolnić się z zobowiązania przez zapłatę kary umownej.

Za nieuregulowanie zobowiązania w terminie dłużnik może zostać obciążony odsetkami za zwłokę w zapłacie. Wierzyciel najczęściej wystawia notę odsetkową, która u dłużnika stanowi podstawę księgowania należnych do zapłaty odsetek.

Na podstawie noty obciążeniowej karę można ująć w księgach rachunkowych, następująco: strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami lub 240 - Inne rozrachunki.

Z kolei zapłatę kary można ująć zapisem: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami lub 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Do pozostałych kosztów operacyjnych zalicza się też m.in.: kary nakładane na jednostkę w trybie administracyjnym, karnym i karnym skarbowym, VAT sankcyjny.

Przepisy działają też w drugą stronę. I to spółka może obciążyć kontrahenta karami. Postępowanie jest analogiczne - a ewidencja przebiega zgodnie z cytowanym przepisem, tj. jako pozostałe przychody operacyjne. W związku z tym obciążenie kontrahenta karą umowną za niewywiązanie się z warunków umowy można zaksięgować zapisem: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330).