Czy można zaewidencjonować dokument księgowy bez określonego na nim rodzaju dowodu

Szczegółowe zasady wystawiania faktur, w tym również zakres i rodzaj danych zawartych w fakturze oraz terminy ich wystawiania, reguluje rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Od 1 stycznia 2013 r. w wyniku jego nowelizacji przez rozporządzenie z 11 grudnia 2012 r. (Dz.U. poz. 1428) został zniesiony obowiązek oznaczania faktur wyrazami "Faktura VAT". Jak wyjaśnia na swojej stronie internetowej Ministerstwo Finansów za fakturę jest zatem uznawany dokument zawierający dane wymagane na podstawie rozporządzenia fakturowego, przy czym nie musi on już zawierać oznaczenia "Faktura VAT". Nowe regulacje nie wymagają również, aby dokument ten zawierał wyraz "Faktura". Resort podkreśla, zmiany te zostały wprowadzone w celu implementacji dyrektywy Rady 2010/45/UE z 13 lipca 2010 r. zmieniającą dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania (Dz.Urz. UE L 189 z 22 lipca 2010 r., str. 1).

Nie ma przeszkód też, aby taka właśnie nieoznaczona faktura stanowiła dowód księgowy.

Wynika to z tego, że od początku 2013 roku zmieniły się wymogi dotyczące dowodów księgowych, na podstawie których zdarzenia gospodarcze ujmowane są w pełnych księgach. Nowelizację art. 21 ust. 1a ustawy o rachunkowości wprowadziła ustawa deregulacyjna (Dz.U. z 2012 r., poz. 1342).

Zgodnie z nowymi przepisami na dowodzie księgowym, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów, nie trzeba zawierać nie tylko, jak było to do końca ubiegłego roku, podpisu wystawcy, ale również:

wrodzaju dowodu i jego numer identyfikacyjnego,

wstrony (nazwy, adresy) dokonującej operacji gospodarczych,

wopisu operacji oraz jej wartości, jeżeli to możliwe, określonej także w jednostkach naturalnych.

Tymi odrębnymi przepisami w omawianym przypadku są obowiązujące przepisy rozporządzenia fakturowego.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68, poz. 360 z późn. zm.). Ustawa 29 września 1994 o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330).