Jak zaksięgować pokrycie straty z dopłat wspólników

Jeżeli spółka poniosła stratę, można ją pokryć właśnie z dopłat wspólników (lub też z kapitału zapasowego, kapitału zakładowego). Jednak zanim do tego dojdzie, trzeba sprawozdanie zatwierdzić. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością właściwym organem jest walne zgromadzenie wspólników. W dacie zatwierdzenia sprawozdania, należy przeksięgować wynik finansowy. Wykazaną stratę - tak jak w pytaniu - księguje się zapisem: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego i strona Ma konta 860 - Wynik finansowy. Natomiast stratę ujmuje się odwrotnym zapisem. Decyzję o przeznaczeniu kapitału zapasowego na pokrycie poniesionej straty podejmuje się poprzez podjęcie uchwały wspólników. W księgach rachunkowych ujmuje się to zapisem: strona Wn konta 802 - Kapitał zapasowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego.

Należy jednak pamiętać, że decyzje takie nie będą ważne, jeżeli zatwierdzenie sprawozdania, w przypadku gdy zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości podlegało obowiązkowemu badaniu, nie zostało poprzedzone rewizją finansową. Taka sama sytuacja będzie miała miejsce, jeżeli biegły rewident wyda negatywną opinię o sprawozdaniu bądź w ogóle odmówi jej wydania. Podobnie jest, gdy niezależność audytora z jakiegokolwiek powodu w czasie badania nie zostanie zachowana.

Jeżeli jednak uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i dopłatach wspólników na pokrycie straty jest ważna, należy sięgnąć do art. 177 i 178 kodeksu spółek handlowych.

Zgodnie z tymi przepisami umowa spółki z o.o. może zobowiązywać wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Dopłaty powinny być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów. Wysokość i terminy dopłat oznaczane są w miarę potrzeby uchwałą wspólników.

Wniesienie dopłat w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pod datą określoną w uchwale jako termin ich wniesienia ujmuje się zapisem: strona Wn konta 254 - Rozrachunki ze wspólnikami z tytułu dopłat, strona Ma konta 805 - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników. Natomiast wpłatę środków na rachunek bankowy: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 254 - Rozrachunki ze wspólnikami z tytułu dopłat. Z kolei wykorzystanie wniesionych dopłat na pokrycie straty ujmuje się zapisem: strona Wn konta 805 - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego.

W takiej sytuacji nie można zapomnieć, że w przypadku dopłat wniesionych przez wspólników do spółki z o.o. istnieje obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (stawka podatku wynosi 0,5 proc.). Wynika to z art. 1 ust. 3 pkt 2 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych. Podstawę opodatkowania w tym przypadku stanowi kwota dopłat.

PRZYKŁAD

Kapitał rezerwowy

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w sprawozdaniu finansowym za 2012 rok wykazała stratę. Wspólnicy podjęli uchwałę, na podstawie której zostanie wniesiona dopłata w kwocie 50 tys. zł. Kapitał rezerwowy powstały w ten sposób został wykorzystany na pokrycie straty.

@RY1@i02/2013/068/i02.2013.068.00800010b.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu

1. Kwota dopłaty wynikająca z podjętej przez wspólników uchwały - 50 000 zł.

2. Wpłata przez wspólników na rachunek bankowy - 50 000 zł.

3. Wykorzystanie kapitału rezerwowego z dopłat na pokrycie straty - 50 000 zł.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa 29 września 1994 o rachunkowości (t.j. Dz.U z 2013 r., poz. 330). Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). Ustawa z 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 101, poz. 649 z późn. zm.).