Jak ująć w księgach rachunkowych nabyte wyposażenie

Wartość mebli może zwiększać wartość budynku tylko wówczas, gdy zostaną one wbudowane w ściany, np. w przypadku mebli kuchennych czy szaf wnękowych. Do wyposażenia budynku zalicza się bowiem wszystkie instalacje wbudowane w jego konstrukcje na stałe, np. instalacje sanitarne, elektryczne, sygnalizacyjne, komputerowe, telekomunikacyjne, przeciwpożarowe oraz normalne wyposażenie budynku.

W takim przypadku ewidencja księgowa może przebiegać w następujący sposób:

1. Otrzymanie faktury za montaż mebli: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość VAT, strona Ma konto 202 - Rozrachunki z dostawcami - wartość brutto.

2. Zarachowanie wydatku w ciężar kosztów środka trwałego w budowie w wartości netto: strona Wn konta 083 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

W innym przypadku, gdy meble mogą zostać przeniesione i wykorzystywane w innym budynku, jak np. szafy wolnostojące, biurka - można zaksięgować je jako odrębny środek trwały. Taka klasyfikacja jest jednak możliwa jeśli spełniają definicję tych składników majątku z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości (np. będą wykorzystywane minimum rok). Następnie poddawane są amortyzacji. Zgodnie z art. 32 ustawy o rachunkowości odpisów z tego tytułu dla celów bilansowych dokonuje się za pomocą stawki i metody amortyzacji ustalonych na dzień przyjęcia środka trwałego do używania.

Warto jednak pamiętać, że ust. 6 wspomnianego przepisu pozwala w przypadku środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości początkowej na zastosowanie uproszczonych metod. Następuje to poprzez dokonywanie zbiorczych odpisów amortyzacyjnych dla grup środków zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem lub poprzez odpis jednorazowy wartości tego rodzaju środków trwałych.

Ewidencja może przebiegać następująco:

1. Przyjęcie środka trwałego do używania: strona Wn konta 010 - Środki trwałe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu lub 083 - Środki trwałe w budowie,

2. Odpis amortyzacyjny: strona Wn konta 400 - Amortyzacja, strona Ma konta 050 - Umorzenie środków trwałych.

Innym sposobem jest zaksięgowanie aktywów spełniających warunki określone dla środków trwałych, o wartości początkowej nieprzekraczającej przykładowo 3,5 tys. zł, bezpośrednio w koszty w miesiącu oddania ich do używania.

Ewidencja księgowa w takim przypadku może być następująca: strona Wn konta 410 - Zużycie materiałów i energii, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330).