Ważne zdarzenia, które nastąpiły po 31 grudnia, należy ujawnić

Większość podmiotów gospodarczych jest właśnie w trakcie sporządzania sprawozdań finansowych za 2012 rok. Dlatego warto pamiętać, że zdarzenia które nastąpiły po dniu bilansowym tj. 31 grudnia 2012 r., mogą wpływać na tworzony dokument niezależnie od tego, czy dotyczą zakończonego okresu obrotowego, czy też nie. Jeżeli potwierdzają one istnienie określonego stanu na dzień kończący rok obrotowy, trzeba je uwzględnić przy tworzeniu sporządzanego raportu (dopóki nie zostanie zatwierdzony przez właściwy organ). Nie bez znaczenia będą też istotne informacje, które wprawdzie nie zmieniają sytuacji pokazanej w sprawozdaniu finansowym za 2012 rok, ale bieżącą. Jeżeli ważne zdarzenia miały miejsce, jednostka powinna podać je w dodatkowych informacjach i objaśnieniach. Może to być np. spadek wartości rynkowej inwestycji posiadanych przez jednostkę, połączenie z innym podmiotem, zniszczenia ważnego zakładu (np. powódź, huragan itd.), zaciągnięcie znaczących kredytów. Przy ujawnianiu wszystkich zdarzeń, które nastąpiły po dacie bilansu, warto skorzystać z wyjaśnień Krajowego Standardu Rachunkowości nr 7 (Dz.Urz. Min. Fin. z 3 lipca 2012 r., poz. 34). Wymienia on m.in. wiele sytuacji, które determinują wprowadzenie korekt do tworzonego sprawozdania, jeżeli nie zostało ono jeszcze zatwierdzone. Przykładami są:

- korekty przychodów ze sprzedaży wykazanych w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym polegające zarówno na zmianach kwot faktur, jak i anulowaniu sprzedaży,

- rozstrzygnięcie sprawy sądowej, które potwierdza lub zmienia wysokość wykazanej na dzień bilansowy rezerwy na zobowiązanie jednostki bądź powoduje powstanie zobowiązania, na które nie utworzono rezerwy,

- uzyskanie informacji o tym, że na dzień bilansowy wartość składnika aktywów na skutek utraty wartości była niższa od wykazanej w księgach rachunkowych,

- ustalenie ostatecznej ceny nabycia zakupionych przez jednostkę aktywów w roku sprawozdawczym (przed dniem bilansowym),

- przychody ze sprzedanych po dniu bilansowym aktywów pomniejszone o koszty sprzedaży, gdy są niższe od wartości, w jakiej aktywa te figurują na dzień bilansowy w księgach rachunkowych.

Konieczność dokonywania zmian w sprawozdaniu wynika z art. 54 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, powinna odpowiednio je zmienić. Jeśli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu, o zmianach należy powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie zbadał. Oczywiście takie postępowanie dotyczy zdarzeń istotnych (kryterium to powinno zostać zapisane w polityce rachunkowości każdej jednostki).

Poziom istotności

Minister skarbu państwa w wydanych wytycznych do sprawozdań finansowych za 2012 rok dla jednoosobowych spółek Skarbu Państwa i z większościowym jego udziałem określił poziom istotności następujący sposób:

- suma bilansowa: 1-2 proc.,

- przychody netto: 0,5-1 proc.,

- wynik finansowy brutto: 5 proc.

Wielkości niższe rozpatrywane łącznie, a nie każda z osobna od ustalonej jw. granicy

mogą być uznane za nieistotne.

Wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.msp.gov.pl.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).