Sprawozdania do monitora także przez internet

Sprawozdania finansowe, które podlegają badaniu przez biegłego rewidenta, ale nie są ogłaszane w Krajowym Rejestrze Sądowym, od 2013 roku muszą być publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).

Taki obowiązek mają osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne. Dokumenty powinny przekazać w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia przez właściwy organ (np. właściciela - w przypadku działalności gospodarczej osoby fizycznej).

Można je złożyć w jednym z 49 punktów, w których przyjmowane są ogłoszenia do MSiG (adresy dostępne są na stronie internetowej bip.ms.gov.pl) albo online za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Jak wyjaśnia departament informatyzacji i rejestrów sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym drugim przypadku niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jest on potrzebny już na etapie rejestracji użytkownika (pdi.ms.gov.pl). Po uzyskaniu w ten sposób unikalnego konta użytkownik wypełnia formularz M1. Podaje w nim dane dotyczące podmiotu - niezbędne też do wystawienia potem faktury za publikację w MSiG. Następnie załącza dokumenty podpisane elektronicznie.

Zgodnie z art. 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) wymagane są:

wwprowadzenie do sprawozdania, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych,

wopinia biegłego rewidenta,

wodpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.

Dodatkowo dołącza się potwierdzenie wniesienia opłaty (np. zeskanowany dokument).

Jeżeli podmiot nie ma e-podpisu, musi się wybrać do punktu przyjmowania ogłoszeń. Może w nim złożyć podpisane dokumenty papierowe. Dodatkowo aby usprawnić proces, sprawozdania są przyjmowane na nośniku elektronicznym, np. na płycie CD bądź pendrive'ie (w punkcie dane są kopiowane, a nośnik zwracany).

Ważne

Opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jest stała i wynosi 500 zł. Uiszcza się ją z góry na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, NBP O/O Warszawa, 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000

Raporty spółek trafią tylko do KRS

Spółki, których sprawozdania finansowe za 2012 rok podlegają rewizji finansowej i są publikowane w KRS (np. akcyjne, z o.o.), nie będą musiały już składać tych dokumentów do Monitora Polskiego B. Wystarczy, że sprawozdanie, opinię rewidenta, odpis uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego raportu i podziale zysku lub pokryciu straty, a także sprawozdanie z działalności przekażą do rejestru sądowego (w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania). Należy też dołączyć dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie dokumentów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - 250 zł - i opłaty sądowej za przyjęcie dokumentów do KRS - 40 zł.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl