15 lipca mija termin złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego

Zgodnie z art. 70 ust. 1 ustawy o rachunkowości w przypadku spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, kierownik jednostki ma obowiązek złożyć we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Natomiast w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, kierownik jednostki sporządza, wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym, sprawozdanie z działalności.

Kierownik jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe, zamiast opinii biegłego rewidenta, składa do rejestru sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia.

Ponieważ termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego minął 30 czerwca, to termin na złożenie w Krajowym Rejestrze Sądowym wymienionych dokumentów w celu ogłoszenia ich w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski B, a w odniesieniu do spółdzielni – w Monitorze Spółdzielczym upływa 15 lipca.

Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w obowiązującym terminie, to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wymaganymi dokumentami.

Warto przypomnieć, że niezłożenie sprawozdania w ustawowym terminie stanowi naruszenie ustawy o rachunkowości i wiąże się z sankcjami karnymi. Należą do nich zarówno kara grzywny, jak i kara ograniczenia wolności. Karę grzywny wymierza się wówczas nie kwotowo, lecz w stawkach dziennych. Stawka dzienna nie może być wyższa niż 2 tys. zł. Natomiast kara ograniczenia wolności może wiązać się z ograniczeniem swobody w zmianie miejsca pobytu stałego lub wykonaniem pracy wcześniej wskazanej przez sąd.

15 lipca to także dzień ostatecznego zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych jednostek kontynuujących działalność. Zgodnie bowiem z art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi.