30 czerwca mija termin zatwierdzenia kompletnego sprawozdania finansowego

Przed zatwierdzeniem sprawozdania organ powinien sprawdzić, czy zostało ono podpisane przez wszystkie uprawnione do tego osoby. Sprawozdanie podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

Przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego jednostki warto sprawdzić, czy podlegało ono badaniu i czy ten obowiązek został dopełniony.

Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto, dokonany bez spełnienia tego warunku, jest nieważny z mocy prawa.

Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający.

Jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Jeżeli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej.

Jeżeli jednostka otrzymała wspomniane informacje po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, to ich skutki ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała.

Pamiętać też trzeba, że po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kierownik jednostki musi złożyć je we właściwym rejestrze sądowym. Ma na to 15 dni, licząc od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Ponadto jeśli raport roczny podlega badaniu przez biegłego rewidenta, w tym samym terminie sprawozdanie powinno zostać złożone w Monitorze Polskim B.

Warto dodać, że kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości:

● nie składa rocznego sprawozdania do właściwego sądu rejestrowego, tj. Krajowego Rejestru Sądowego,

● nie poddaje rocznego sprawozdania finansowego badaniu, jeżeli taki obowiązek istniał,

● nie składa rocznego sprawozdania do ogłoszenia

– podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.