Jak rozliczyć należności z ugody

KAMIL SIKORA

TPA Horwath

W sytuacji gdy pracownik występuje na drogę sądową, dochodząc swoich należności od spółki, powinna ona rozważyć utworzenie rezerwy na ewentualne skutki takiego postępowania sądowego. Rezerwy te z reguły tworzy się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Zgodnie z art. 35d ust. 3 ustawy o rachunkowości powstanie zobowiązania, na które uprzednio utworzono rezerwę, zmniejsza rezerwę. Niewykorzystane rezerwy, wobec zmniejszenia lub ustania ryzyka uzasadniającego ich utworzenie, zwiększają na dzień, na który okazały się zbędne, pozostałe przychody operacyjne. W przypadku wszczętego postępowania sądowego jednostka powinna utworzyć rezerwę na zobowiązania, dokonując odpowiednich zapisów w swoich księgach.

Załóżmy, że przedmiotem sporu jest odszkodowanie dla pracownika w wysokości 10 tys. zł. W związku z tym, spółka podejmuje decyzję o utworzeniu rezerwy. Księgowania są następujące: – 10 tys. zł, – 10 tys. zł.

W przypadku gdy dochodzi do ugody sądowej lub wskutek wyroku sądowego spółka zostaje zobowiązana do zapłaty części roszczenia pracownika, np. 7 tys. zł, następuje częściowe wykorzystanie rezerwy na koszty postępowania sądowego. W takim przypadku powstanie zobowiązania w kwocie 7 tys. zł zmniejsza rezerwę o tę kwotę, a pozostała część rezerwy ulega rozwiązaniu w pozostałe przychody operacyjne.

Księgowane takiej operacji gospodarczej przedstawia się następująco:, – 7 tys. zł, – 3 tys. zł.

Wypłata dla pracownika powinna być zaksięgowana następująco: – 7 tys., – 7 tys.

Dokumentem stanowiącym podstawę do zaewidencjonowania tej operacji jest polecenie księgowania, do którego załącznikiem powinna być kopia decyzji sądowej lub ugoda sądowa.

W przypadku braku uprzedniej rezerwy spółka powinna zaksięgować zobowiązanie wobec pracownika w wysokości całości kwoty ugody sądowej.