Jak rozliczyć zakup używanych części

partner w ForBiznes Audyt – Libsz Kępka Zielińska – biegli rewidenci

Ewidencja księgowa samochodów nabywanych przez firmę w celu dalszej odsprzedaży powinna odbywać się na koncie 330 – Towary handlowe.

Części samochodowe, które spółka wymontowuje z własnych samochodów będących przedmiotem odsprzedaży, należy ewidencjonować w sposób następujący:

Spółka powinna ustalić wartość rynkową wymontowanej części samochodowej, biorąc pod uwagę stopień jej zużycia i w tej wysokości przyjąć część na magazyn materiałów z jednoczesnym zmniejszeniem wartości samochodu przeznaczonego do dalszej odsprzedaży.

W momencie zużycia części do naprawy przez warsztat samochodowy rozchód materiałów powinien być zaewidencjonowany w sposób następujący:

Sposób ewidencji magazynowej uzależniony jest od zasad przyjętych w polityce rachunkowości. Ewidencję magazynową można prowadzić jedną z metod określonych w art. 17. ust. 2 ustawy o rachunkowości:

● ilościowo-wartościową,

● ilościową,

● wartościową,

– odpisywania w koszty w momencie zakupu z jednoczesnym ustaleniem stanu składników w drodze inwentaryzacji nie później niż na dzień bilansowy.

Naszym zdaniem jedynie ewidencja ilościowo-wartościowa zapewnia spółce pełną kontrolę nad zapasami.

Przekazanie wymontowanej części samochodowej do magazynu części zamiennych powinno się odbywać dokumentem wewnętrznym MM – przesunięcie międzymagazynowe, natomiast przekazanie do warsztatu samochodowego celem zużycia do naprawy powinno się odbywać dokumentem RW – rozchód wewnętrzny. Dokument MM powinien zawierać między innymi szczegółowy opis pozycji towaru, z którego została wymontowana część jak również jej parametry.

Nabycie części zamiennej celem wmontowania jej na miejsce uprzednio wymontowanej części z przeznaczeniem na naprawę samochodu w warsztacie samochodowym powinno zostać zaewidencjonowane w sposób następujący:

Zużycie zakupionej części zamiennej celem wmontowania jej do samochodu do dalszej odsprzedaży powinno się odbywać w sposób następujący:

W wyniku operacji wymontowania części zamiennej i jej ponownego wmontowania wartość samochodu ulegnie zmianie o wartość wynikającą z różnicy pomiędzy ceną zakupu nowej części oraz wyceny rynkowej wymontowanej części dokonanej przez spółkę.