Do końca miesiąca trzeba zatwierdzić sprawozdania

Roczne sprawozdanie spółki, której rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, podlega zatwierdzeniu do końca czerwca. Taki obowiązek wynika z art. 53 ustawy o rachunkowości.

Spoczywa on na tzw. organie zatwierdzającym, czyli takim, który jest do tego uprawniony zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami, statutem, umową lub na mocy prawa własności. Przykładowo w przypadku spółki osobowej, z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej i cywilnej organem zatwierdzającym są wspólnicy.

Przed zatwierdzeniem sprawozdania organ powinien sprawdzić, czy wszyscy członkowie zarządu (kierownik jednostki) podpisali sprawozdanie. Przypomnijmy, że sprawozdanie sporządza się i podpisuje w terminie do trzech miesięcy od dnia bilansowego. Jeżeli tak się nie stało, warto poznać powód takiego stanu rzeczy.

Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości odmowa podpisu sprawozdania wymaga pisemnego uzasadnienia. Należy je dołączyć do sprawozdania. Z tego dokumentu można się więc dowiedzieć o nieprawidłowościach zachodzących w danym podmiocie. Warto też sprawdzić, czy sprawozdanie podlegało obowiązkowemu badaniu i czy ten obowiązek został wypełniony. Brak badania, gdy jest ono wymagane ustawą, sprawia, że uchwała dotycząca podziału zysku lub pokrycia straty jest nieważna z mocy prawa (np. nie można wypłacić dywidendy).

Jeżeli sprawozdanie nie budzi wątpliwości, można przejść do podjęcia uchwały. Organ zatwierdzający powinien to uczynić w taki sposób, aby nie powstało pole do nadużyć. Należy więc pamiętać o podaniu w uchwale o zatwierdzeniu sprawozdania nie tylko okresu, którego dotyczy sprawozdanie, ale również sumy bilansowej oraz wyniku finansowego netto. Pozwoli to wykluczyć wątpliwości dotyczące sprawozdania, które zostało przyjęte.

Warto też przypomnieć, że po zatwierdzeniu sprawozdania kierownik jednostki (np. zarząd) ma obowiązek złożenia sprawozdania we właściwym rejestrze sądowym. Musi to uczynić w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.

Jeżeli raport roczny spółki podlega badaniu przez biegłego rewidenta, w tym samym terminie sprawozdanie należy złożyć w Monitorze Polskim B.

Nieterminowe złożenie sprawozdania stanowi naruszenie ustawy o rachunkowości. Wiąże się z sankcjami, którymi są kara grzywny lub ograniczenia wolności.