Prowadzenie ksiąg wymaga specjalnych uprawnień

Do prowadzenia biura rachunkowego, nawet jeżeli jego oferta ogranicza się do prowadzenia rozliczeń podatkowych, konieczne są uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Lech Janicki, ekspert ze spółki doradztwa podatkowego ECDDP, wyjaśnia, że tego typu usługi mogą wykonywać przedsiębiorcy, będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do usługowego prowadzenia ksiąg. Jeżeli nie posiadają takich uprawnień, mogą prowadzić biuro rachunkowe pod warunkiem, że czynności te będą wykonywane przez osoby z uprawnieniami.

Zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.) uprawnienia w tym zakresie mają tylko trzy kategorie osób. Są to certyfikowani księgowi, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów oraz na listę doradców podatkowych.

– Biegli rewidenci i doradcy podatkowi, aby wykonywać tego rodzaju usługi, muszą być wpisani na swoje listy korporacyjne – podkreśla Lech Janicki. Natomiast w przypadku certyfikatu księgowego wystarczy, aby osoba uzyskała dyplom wydany przez ministra finansów. Wykaz takich osób jest publikowany na stronie internetowej resortu finansów (www.mf.gov.pl).

Innym warunkiem prowadzenia małego biura rachunkowego jest posiadanie o obowiązkowego ubezpieczenia OC.

Jeżeli biuro rachunkowe prowadzi wyłącznie rozliczenia podatkowe, to minimalna wartość ubezpieczenia wynosi 5 tys. euro. Działalność, która obejmie również usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, wymaga ubezpieczenia OC na kwotę 15 tys. euro.